La Fondation famille Jules-Dallaire opère des activités à caractère philanthropique sur une superficie d’environ 165 000 pieds carrés répartis en quatre bâtiments au cœur du Vieux-Québec (Complexe immobilier Maison Mère-Mallet) et a comme mission de bâtir une communauté forte et inclusive dans laquelle chaque individu y trouve sa place.

Dans l’objectif de poursuivre ses activités philanthropiques, la Fondation famille Jules-Dallaire souhaite adjoindre à son équipe un.e agent.e administratif.ve.

L’agent.e administratif.ve effectue diverses tâches reliées à la gestion interne et aux opérations. Il participe activement au soutien des différents départements de la Fondation: Service alimentaire, friperie, entretien ménager, gestion immobilière, etc. Le poste est donc intégré de manière transversale et est essentiel au bon fonctionnement global de notre organisme au quotidien.

Principales fonctions

- Préparer, mettre en forme et réviser des documents;
- Effectuer des tâches liées au service à la clientèle (remplacements et autres);
- Participer aux communications internes et externes de l’organisation (rédaction et suivi);
- Faire la conciliation de caisse et préparer les dépôts;
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements;




- Compiler des données et des statistiques;
- Effectuer des suivis administratifs divers liés à la bonne marche des opérations;
- Commander des fournitures et en tenir l’inventaire;
- Soutenir les activités de santé et sécurité;
- Participer à l’amélioration des services en apportant des commentaires constructifs;
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à la réalisation efficace des différents mandats.

Profil recherché

- Étude ou expérience en administration, secrétariat ou dans tout autre domaine pertinent
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Débrouillardise, sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion
- Connaissance du milieu communautaire (atout)

Conditions diverses

- Salaire: Selon expérience
- Horaire: lundi au vendredi, 8h à 16h
- Avantages sociaux: Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur; REER collectif généreux avec participation de l’employeur; assurances disponibles pour les soins dentaires, de la vue et paramédicaux
- Stationnement gratuit
- Proximité du transport en commun
- Date d’entrée en fonction: Dès que possible

📌 Agent.e administratif.ve (Quebec City)
🏢 Groupe Dallaire
📍 Quebec City