Job category: Social services professionals (psychology, social work, psycho-education, etc.)

Job status: Permanent full time

Work shifts Day

Directorate: Direction de la santé numérique

Reference Number: 6652

Site: Plaza Côte-des-Neiges

Salary Scale: 27.23 ~ 37.96 CAD

Description:

Sommaire des fonctions

L’archiviste médical assure la gestion du dossier usager, sa qualité et à la protection de l’information et de la confidentialité selon les lois et règlements en vigueur. Agit en tant que personne ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers. Elle contribue également au contrôle de l’assurance qualité du dossier

- Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager;
- Procède à la mise en code des éléments du dossier en utilisant la nomenclature ICD-10, CCI et CIMO-3;
- Procède à l’étude qualitative et à l’analyse des dossiers usager afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d’un dossier exact et complet;
- Effectue le parachèvement des dossiers;
- S’assure de la bonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur;
- S’assure de l’application de la politique au dossier de l’usager et de la confidentialité;
- Représentation à la cour;




- Applique les politiques et procédures en lien avec la gestion des accès aux différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;
- Collige et interprète les données statistiques;
- Assure le rôle de pilote d’actif informationnel pour les différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;
- Planifie et offre les formations nécessaires à la bonne compréhension des applications et des cadres normatifs;
- Élabore les différents rapports statistiques/recherche;
- Collabore avec la gestion de l’information à l’extraction des données;
- Assure la transmission périodique des intrants statistiques au MSSS (Ministère de la santé et des services sociaux) ;
- Assure un contrôle de qualité des données des systèmes d’information clientèle sous sa responsabilité;
- Participe aux différents comités;
- Assiste à l’élaboration et la gestion des formulaires du dossier de l’usager;
- Assure la formation des stagiaires en archives médicales;
- Collabore à l’élaboration des activités de la semaine de la confidentialité;
- S’implique lors des visites d’Ordres professionnels et dans différents comités;
- Assure le service à la clientèle avec le personnel du CIUSSS et les usagers;
- Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat

📌 Archiviste médical.e (Montreal)
🏢 Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
📍 Montreal