Sinclair Accounting is a small accounting firm serving small businesses and individuals. We are looking for an experienced bookkeeper who can independently manage small business client files and work directly with clients.

The right person knows their way around a set of books, can make decisions independently and is comfortable working directly with clients. Our system handles most transaction entry and coding.

The role is responsible for maintaining the books and preparing the sales tax filings. Year-end is handled separately.

The workload is manageable, with realistic deadlines and normal working hours, including during busier periods. We offer schedule flexibility and the possibility of a hybrid work location or 4-day work week.

What you will do

- Manage bookkeeping and associated deadlines for a portfolio of clients
- Communicate directly with clients as needed to keep their bookkeeping current
- Review, categorize and correct imported transactions
- Reconcile bank, credit card and other accounts
- Prepare and file GST/QST returns
- Onboard new clients, including bookkeeping setup, information gathering and required authorizations

What we are looking for

- Fluent in French and English, written and spoken, to communicate directly with French and English-speaking clients
- Solid grasp of double-entry bookkeeping and month-end close
- Comfortable communicating directly with clients
- Able to manage bookkeeping files independently
- Able to correctly categorize transactions and apply GST/QST rules
- Experience preparing and filing GST/QST returns
- Organized, proactive and able to manage several files
- Available to work in our NDG office at least 3 days per week

Nice to have

- Accounting or bookkeeping firm experience
- Personal income tax experience
- Accounting or bookkeeping education
- Experience with Québec small businesses

Technicien(ne)



comptable Sinclair Accounting est un petit cabinet comptable qui dessert des petites entreprises et des particuliers. Nous recherchons une personne d’expérience capable de gérer de façon autonome les dossiers de tenue de livres de petites entreprises et de travailler directement avec les clients.

La personne recherchée maîtrise bien la tenue de livres, fait preuve de jugement et est à l’aise de travailler directement avec les clients. Notre système prend en charge la majeure partie de la saisie et de la catégorisation des opérations.

Le poste consiste à tenir les livres et à préparer les déclarations de taxes de vente. Les travaux de fin d’exercice sont pris en charge séparément.

La charge de travail est raisonnable, avec des échéances réalistes et des heures de travail normales, y compris pendant les périodes plus occupées. Nous offrons une flexibilité d'horaire ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement hybride ou de faire une semaine de 4 jours.

Responsabilités

- Gérer la tenue de livres et les échéances connexes pour un portefeuille de clients
- Communiquer directement avec les clients, au besoin, afin de tenir leurs livres à jour
- Réviser, catégoriser et corriger les opérations importées
- Effectuer les rapprochements bancaires, de cartes de crédit et d’autres comptes
- Préparer et produire les déclarations de TPS/TVQ
- Intégrer les nouveaux clients, notamment en configurant leur tenue de livres,



en recueillant les renseignements nécessaires et en obtenant les autorisations requises

Profil recherché

- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer directement avec une clientèle francophone et anglophone
- Bonne compréhension de la comptabilité en partie double et de la clôture mensuelle
- À l’aise de communiquer directement avec les clients
- Capable de gérer des dossiers de tenue de livres de façon autonome
- Capable de catégoriser correctement les opérations et d’appliquer les règles de TPS/TVQ
- Expérience dans la préparation et la production de déclarations de TPS/TVQ
- Sens de l’organisation, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers
- Disponibilité pour travailler à notre bureau de NDG au moins 3 jours par semaine

Atouts

- Expérience dans un cabinet comptable ou de tenue de livres
- Expérience en préparation de déclarations de revenus des particuliers
- Formation en comptabilité ou en tenue de livres
- Expérience auprès de petites entreprises québécoises

Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year

Benefits

- Versatile schedule

Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC H4A 2B9: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Application question(s):
- A monthly payment to a lender appears on a client’s bank statement. How would you determine what it relates to and record it in the client’s books? Please answer in English or French.

-- Un paiement mensuel à un prêteur apparaît sur le relevé bancaire d’un client. Comment détermineriez-vous à quoi il correspond et comment l’inscririez-vous dans la comptabilité du client? Veuillez répondre en français ou en anglais.

Language

- French (required)
- English (required)

Location:
- Montréal, QC H4A 2B9 (preferred)

Work Location: In person

📌 Bookkeeping Technician / Technicien(ne) comptable (Montreal)
🏢 Sinclair Accounting
📍 Montreal