Tâches et responsabilités:

· Accueillir les gens qui se présentent au cabinet;

· Recevoir et diriger les appels;

· Prendre les messages et répondre aux demandes de renseignements;

· Assurer la réception, la distribution et l'envoi du courrier;

· Effectuer la reprographie et numérisation de documents;

· Faire l'ouverture de dossiers;

· Recevoir les paiements;

· Classer des documents;

· Composer, éditer et expédier divers documents;

· Effectuer l'entrée et la vérification de données;

· Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau;

· Se déplacer sur courtes distances pour commissions et envoi du courrier;

· Soutenir notre adjointe à la facturation au besoin:

o Facturation;

o Entrée de données;

o Paiement des fournisseurs;

· Tâches administratives connexes.

Compétences recherchées:

· Avoir le sens des relations humaines;

· Maîtriser le français et l'anglais à l'oral;

· Maîtriser le français à l'écrit;

· Posséder une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et être à l'aise avec les outils informatiques;

· Faire preuve d’initiative et d’autonomie;

· Avoir un bon esprit d’équipe;





· Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Conditions d'emploi et avantages sociaux :

· Emploi permanent;

· Emploi temps plein (35 heures par semaine);

· Emploi de jour en semaine, de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi;

· Salaire horaire : 22,00$;

· Augmentation annuelle du salaire suivant l'indexation ;

· 12 jours de congé maladie ou personnel rémunérés par année;

· 3 semaines de vacances payées après la première année d'emploi;

· Assurances collectives;

· Emploi en présence au bureau

Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction. À notre cabinet, les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Rémunération : 22,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis de bureau / Réceptionniste (Montreal)
🏢 Ouellet, Nadon et associéEs SENC
📍 Montreal