Villa Maria est une école privée d’enseignement secondaire mixte francophone et anglophone qui accueille environ 1840 élèves. Dans un monde en constante évolution, notre école prône un accompagnement personnalisé, jumelé à un environnement stimulant. Les élèves des deux langues d’enseignement jouissent d'une cohabitation bilingue harmonieuse. En choisissant d’intégrer la technologie au service de l’enseignement, nous développons pour nos élèves une pédagogie innovante, efficace et humaine.

Notre mission :

Nous accompagnons nos élèves dans le développement et la réalisation de leur plein potentiel, afin qu’ils deviennent des citoyens responsables du monde aptes à relever les défis du marché du travail de demain.

L’opportunité :

Faites partie d’une équipe qui évolue et collabore dans un environnement bilingue et innovateur où l’humain reste au centre de nos préoccupations et où les efforts de chacun sont mis en commun afin de créer un lieu d’apprentissage de qualité pour notre communauté d’élèves. Faire carrière à Villa Maria, c’est travailler dans une école de renom, qui accorde une grande importance à la diversité, à l’inclusion et à la réalisation de soi.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Relevant du·de la directeur·rice des services financiers, le comptable analyste joue un rôle central dans le cycle comptable complet du Collège. La personne titulaire du poste assure la gestion quotidienne des comptes clients et des comptes fournisseurs, contribue activement au processus de clôture mensuelle et soutient les exercices annuels d’audit et de budgétisation. Elle agit également comme point de contact privilégié auprès des parents, des collègues et des partenaires externes pour toute question d’ordre financier.

À TITRE COMPTABLE ANALYSTE, VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SONT DE:

Comptabilité clients (facturation et frais de scolarité)

- Gérer le cycle complet de facturation des frais de scolarité et frais accessoires pour près de 2 000 élèves, incluant la facturation initiale, les ajustements en cours d’année et la facturation des services complémentaires;
- Assurer le suivi et l’encaissement des paiements (prélèvements préautorisés, chèques, virements), effectuer les rapprochements et procéder aux relances en cas de retard;
- Maintenir à jour les dossiers financiers des élèves et veiller à l’exactitude des soldes;
- Préparer et analyser les rapports périodiques sur les comptes à recevoir, l’âge des comptes et les provisions pour créances douteuses.

Comptabilité fournisseurs

- S’assurer du traitement du cycle complet des comptes fournisseurs :



réception et validation des factures, appariement avec les bons de commande, codification, approbation et paiement;
- Assurer le respect des politiques d’approvisionnement et de délégation d’autorité du Collège;
- Effectuer les conciliations des comptes fournisseurs et résoudre les écarts avec les partenaires d’affaires;
- S’assurer de la préparation des paiements (chèques, virements, EFT) selon les calendriers établis.

Clôture mensuelle et tenue de livres

- Participer activement au processus de clôture mensuelle dans le respect des échéanciers établis;
- Effectuer les conciliations bancaires de l’ensemble des comptes du Collège;
- Assurer le suivi et la conciliation des comptes de contrôle au bilan (comptes à recevoir, comptes à payer, charges courues, revenus reportés, taxes à la consommation, etc.);
- Préparer les écritures de journal récurrentes et non récurrentes, incluant régularisations, amortissements et reclassifications;
- Documenter les analyses et conciliations dans les dossiers de fin de mois.

Audit annuel et processus budgétaire

- Soutenir le·la directeur·rice des services financiers dans la préparation des dossiers d’audit annuel : préparation des analyses, conciliations et documents justificatifs, réponse aux demandes des auditeurs externes;
- Contribuer à la préparation du budget annuel et au suivi périodique des écarts budgétaires;
- Participer à la production des rapports financiers destinés à la direction et au conseil d’administration.

Aide financière aux études

- Gérer le processus d’attribution de l’aide financière : réception et analyse des demandes, suivi des dossiers, communication des décisions et application dans le système de facturation;
- Assurer la confidentialité et la conformité du processus selon les politiques du Collège;
- Produire les rapports de suivi sur l’aide financière octroyée.

Service aux parties prenantes

- Répondre de façon professionnelle, courtoise et diligente aux questions financières provenant des parents, des élèves, des collègues, des fournisseurs et des auditeurs;
- Agir comme ambassadeur·rice du service des finances auprès de la communauté du Collège, en favorisant une expérience positive et respectueuse;




- Contribuer à l’amélioration continue des processus, des contrôles internes et des outils du service.

FORMATION REQUISE

- Le poste requiert un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité ou en administration des affaires (option comptabilité), ou toute formation jugée équivalente. La détention d’un titre comptable (CPA), un atout.

EXPÉRIENCE REQUISE

- Le poste requiert de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente en comptabilité, incluant idéalement une participation au cycle comptable complet. Une expérience préalable dans le secteur de l’éducation, au sein d’un OSBL ou dans un environnement multi‑entités constitue un atout majeur.

HABILETÉS ET CONNAISSANCES

- Très bonne maîtrise d’Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, recherche et consolidation de données).
- Expérience avec un système comptable intégré (ERP); la connaissance d’un système de gestion scolaire (p. ex. Coba, Plurilogic) est un atout.
- Connaissance des normes comptables canadiennes applicables aux OSBL (NCOSBL), un atout.
- Compréhension des taxes à la consommation (TPS/TVQ) et des règles applicables au secteur de l’éducation.
- Rigueur, souci du détail et sens marqué de l’organisation.
- Autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers serrés.
- Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Esprit d’équipe, attitude positive et engagement envers la mission éducative du Collège.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. La capacité de communiquer dans les deux langues est essentielle compte tenu du caractère bilingue de la communauté du Collège et des échanges réguliers avec les parents, les élèves et les partenaires externes.

DATE ENTRÉE EN POSTE : Dès que possible STATUT : Temps plein, Permanent

L’utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter et en alléger la lecture et la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s’appliquent autant aux personnes de tous les genres, indistinctement.

Villa Maria souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles et ethniques, ainsi que les autochtones et les personnes handicapées à appliquer. Si une personne handicapée désire poser sa candidature au poste et nécessite du soutien pour ce faire, nous vous prions de communiquer avec nous directement.

Work Location: In person

📌 Comptable analyste (Montreal)
🏢 Collège Villa Maria
📍 Montreal