Vous avez de l'expérience en gestion d'actifs TI, de licences logicielles ou d'accès, et vous savez négocier et faire bouger les choses? On a le défi pour vous!

Relevant du VP Technologie de l'information, vous serez responsable de la gestion des actifs, des licences, des identités et des accès, ainsi que de la normalisation des outils et des achats TI de Garaga.

Vous mettrez en place et maintiendrez l'inventaire des actifs et des licences, gérerez le cycle de vie des identités et des accès, et superviserez les achats TI, tout en assurant une visibilité complète des coûts et des risques technologiques. Votre objectif : que chaque dollar dépensé en technologie soit justifié et optimisé, et que chaque accès accordé soit légitime et révoqué au bon moment.

Une expérience en gestion de projets TI, en approvisionnement ou en cybersécurité serait un atout. Ce poste est en mode hybride, du lundi au vendredi, avec horaire flexible. Ça vous ressemble? On a hâte de faire votre connaissance!

Les Avantages offerts par Garaga :

- Régime d’assurances collectives (frais médicaux, paramédicaux, vie, et plus!);
- Soins de santé virtuels gratuits;
- Programme de contribution au développement des compétences;
- Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF);
- Participation financière de 50% des frais d'abonnement à des centres de mise en forme;
- Horaire versatile sur 4.5 jours avec télétravail, vous pouvez terminer à midi le vendredi toute l’année;
- Reconnaissance des années de service;
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) jusqu’à concurrence de 4%;
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).

Sommaire du poste:

- Date d'entrée en fonction: Dès que possible
- Nombre de poste(s) à combler: 1
- Salaire: À discuter
- Statut de l’emploi : Permanent
- Télétravail/Présentiel : Hybride (3 jours par semaine au bureau de St-Georges)
- Lieu de travail : 8500 25e Ave, Saint-Georges, QC G6A 1K5
- Horaire de travail : Temps plein et flexible
- Quart de travail : Jour, du lundi au vendredi

Portée des responsabilités du Conseiller TI – Gestion des accès et des actifs informatiques: Gestion des actifs TI (ITAM)

- Mettre en place le système d’inventaire des actifs TI (outil, processus, gouvernance) — il n’existe pas encore : le bâtir est le premier mandat
- Maintenir l’inventaire complet et à jour :



postes de travail, équipements mobiles, périphériques, serveurs, équipements réseau — pour l’ensemble des sites (usines, entrepôts, bureaux)
- Gérer le cycle de vie des actifs : acquisition, attribution, redéploiement, remplacement, mise au rancart sécuritaire
- Alimenter la CMDB et soutenir les processus ITSM (incidents, changements, configuration)
- Appliquer et faire évoluer la politique d’équipements TI
- Gestion du parc de cellulaires (mobilité) et responsable de son utilisation

Gestion des licences logicielles (SAM)

- Tenir le registre central des licences, abonnements et contrats logiciels (Microsoft 365, D365, Atlassian, outils spécialisés, etc.)
- Réconcilier licences payées vs licences réellement utilisées — libérer les licences dormantes
- S’assurer que Garaga paie le juste prix : bons niveaux de licences, bons modèles de facturation, bons volumes
- Préparer et piloter les renouvellements — jamais subir un renouvellement automatique
- Assurer la conformité contractuelle et se préparer aux audits des éditeurs

Gestion des identités et des accès (IAM)

- Gérer le cycle de vie des identités : arrivée, mouvement, départ (processus JML — Joiner / Mover / Leaver) en lien avec les RH
- S’assurer que les accès sont accordés selon le rôle, documentés, et révoqués sans délai au départ
- Conduire les revues d’accès périodiques avec les propriétaires de systèmes — éliminer les comptes orphelins et les privilèges excessifs
- Soutenir le déploiement et le maintien du MFA et des standards d’authentification
- Collaborer avec la cybersécurité pour l’alignement aux exigences de sécurité et aux principes Zero Trust

Normalisation et rationalisation des outils

- Tenir le portrait applicatif à jour : quelles applications, pour quel besoin, utilisées par qui, à quel coût
- Identifier et éliminer les applications redondantes — un besoin = un outil




- Promouvoir la réutilisation des outils existants avant tout nouvel achat
- Définir et faire vivre le catalogue des outils standards approuvés
- Encadrer le « shadow IT » : détecter les outils acquis hors processus et les ramener dans le cadre

Gestion des achats TI

- Gérer le processus d’achat TI de bout en bout : logiciels, équipements bureautiques et infrastructure
- Valider chaque demande d’achat contre l’inventaire existant — réutiliser avant d’acheter
- Négocier avec les fournisseurs et comparer les options (prix, conditions, flexibilité contractuelle)
- Standardiser les équipements achetés pour réduire la variabilité et simplifier le support
- Collaborer avec les Finances pour la visibilité budgétaire, les imputations et le suivi des dépenses TI

Qualifications requises pour le poste de Conseiller TI – Gestion des accès et des actifs informatiques:

- Expérience en gestion d’actifs TI, gestion de licences logicielles ou gestion des accès (une combinaison des trois est l’idéal) ;
- Connaissance des modèles de licences des grands éditeurs (Microsoft, Atlassian, etc.) — un atout ;
- Connaissance des pratiques ITIL / ITSM et des outils d’inventaire ou CMDB — un atout ;

Compétences recherchées pour le poste de Conseiller TI – Gestion des accès et des actifs informatiques:

- Rigueur administrative exemplaire et souci du détail : le rôle repose sur la fiabilité des données;
- Sens des affaires : capacité à challenger un besoin, comparer des offres et négocier ;
- Aisance à collaborer avec des interlocuteurs variés (TI, RH, Finances, fournisseurs) ;
- Capacité à mener le changement / influence : faire adopter le processus JML, les revues d'accès et le catalogue d'outils standards par plusieurs équipes (RH, TI, Finances) demande plus que de la collaboration passive ;
- Autonomie et sens de l'organisation

Garaga est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

- IMPORTANT: Le masculin inclut le féminin et est utilisé sans discrimination afin d’alléger le texte seulement.

📌 Conseiller TI – Gestion des accès et des actifs informatiques (Saint George's)
🏢 Garaga
📍 Saint George's