Fondé en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Armée de l'air royale canadienne (ARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer l'entraînement à la préparation opérationnelle, Top Aces est devenue le leader mondial des services d'entraînement aérien avec adversaire avancé (ADAIR) et de formation des contrôleurs interarmées de la finale de l’attaque (JTAC).

Nous sommes fiers de notre bilan de sécurité sans faille comprenant plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident, un record dans l'industrie, au bénéfice de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions innovantes d’entraînement à la défense en élevant continuellement les normes dans un secteur qui valorise « la force de l'expérience ». Cet engagement en faveur de l'innovation et de la technologie nous permet de rester adaptables, formant les armées alliées pour réussir face à des menaces en constante évolution.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à la réalisation de notre objectif, qui est de former la prochaine génération de chefs de combat, en vivant chaque jour nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et d'esprit d’équipe !

Joignez-vous à nous!

Description Du Poste Le Coordonnateur (-trice) de matériel se rapportera au Directeur d’inventaire afin de soutenir les activités de gestion d’inventaire au sein de Top Aces.

Les responsabilités principales sont :

- Être bien informé et respecter les politiques et procédures de Top Aces;
- Effectuer les réceptions de matériel provenant des différentes sources
- Vérifier si les commandes reçues sont conformes au bon de commandes
- Effectuer les émissions et transferts d’inventaire pour supporter nos différents lieux d’opération
- Préparation et expédition des colis en prenant soin de suivre les instructions d’empaquetage
- Préparer et imprimer les étiquettes d’expédition correspondant aux besoins d’expédition
- Assurer l’intégrité des données d’inventaire en effectuant des comptes cycliques en continu
- Gestion des inventaires pour les différents entrepôts du secteur
- Maintenir les certifications des marchandises dangereuses et contrôlées valides;
- Établir et maintenir l'inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs;
- Optimiser les espaces d’entreposage entre les différents entrepôts locaux




- Coordonner les achats requis avec la chaine d’approvisionnement de TA. Effectuer les achats des consommables local;
- Communiquer avec les employés locaux et la chaine d’approvisionnement TA pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard;
- Collaborer avec les employées de la chaine d’approvisionnement de TA et les fournisseurs pour garantir une assurance de qualité aux fournisseurs;
- Adhérer aux exigences d'expédition des marchandises dangereuses et des marchandises contrôlées. Soyez prêt à soutenir les expéditions de routine transfrontalières;
- Supporter les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité;
- Apporter du support aux différents sites d’opérations (Europe, US, Canada)en ce qui a trait à la gestion d’inventaire
- Assister à des cours de formation pour assurer la poursuite des qualifications;
- Aider à la formation et l'instruction du personnel sur le travail selon les besoins; et
- Effectuer d'autres tâches connexes qui lui sont assignées par le superviseur.

Compétences et aptitudes requises :

- Expérience avec l'expédition / la réception et / ou l'inventaire /la gestion des magasins;
- Expérience en logistique dans le domaine de l'aviation militaire ou commerciale est un atout considérable;
- Excellentes aptitudes verbale et écrite en communication, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en français. L’anglais est un atout considérable;
- Excellente maîtrise informatique (MS Office - Word, Excel et Outlook). Expérience avec AMS et / ou Sharepoint est un atout;
- Doit être capable de travailler sous pression et respecter les délais, tout en maintenant une attitude positive et offrir un service à la clientèle exemplaire;
- Esprit d'équipe, mais capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision pour effectuer des tâches dans les paramètres des instructions données, les routines prescrites et les pratiques standard acceptées;
- Haut niveau de professionnalisme pour indiquer de la courtoisie et du respect envers les membres de l'équipe.




- Capacité à effectuer tous les travaux à l'appui de nos valeurs d'entreprise de sécurité, esprit d'équipe, mission et intégrité
- Démontre un soutien fort et visible de nos valeurs

Exigences physiques :

- Doit être capable de soulever et transporter jusqu'à 50 lb
- Doit être capable de discuter, d'écouter et de parler clairement au téléphone

Conditions de travail

- Quart de travail (jour, nuit et week-end);
- Le voyagement est nécessaire pour le poste; et
- Le voyagement international peut également être nécessaire.

Formation

- Formation de santé et sécurité
- Formation sur notre ERP
- Formation de manipulation, d’entreposage et d’expédition sur les marchandises dangereuses
- Formation MSDS
- License de chariot élévateur

Responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail : Vous aurez les responsabilités suivantes afin d’être conforme au programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise :

- Travailler dans le respect des lois et règlements concernant la santé et sécurité au travail
- Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et les mesures de sécurité quant à l’équipement général et individuel de protection
- Reporter immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) aux superviseurs.

Exigences en matière d'habilitation de sécurité / CGP / ITAR : Cette position nécessite une autorisation de sécurité relative aux marchandises contrôlées ainsi qu’être accrédité Secret Niveau 2 En rejoignant Top Aces, vous trouverez :

- Un environnement de travail dans lequel le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
- Des opportunités de développement et de croissance ;
- Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle au niveau local et mondial ;
- Un emploi du temps adaptable ;
- Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé(e), responsabilisé(e) et mis(e) au défi de donner le meilleur de vous-même. Égalité des chances en matière d'emploi Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, quels que soient leur race, leur nationalité, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identité ou expression sexuelle, leur orientation sexuelle, leur handicap ou leur âge.

La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais elle fait référence aux hommes, aux femmes et à la diversité des genres.

📌 Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt-FR (Dorval)
🏢 Top Aces
📍 Dorval