Coordonnateur(trice) Administratif(ve) — Remplacement de congé de maternité

Administrative Coordinator — Maternity Leave Replacement

Contrat à durée déterminée : 15 septembre 2026 au 15 octobre 2027 Fixed-term contract: September 15, 2026 to October 15, 2027

FR

Description du poste

Galerie au Chocolat, manufacturier artisanal de chocolat B2B en pleine croissance exponentielle, est à la recherche d'une personne rigoureuse et méthodique pour combler un remplacement de congé de maternité. Ce poste s'adresse à une personne ayant un grand souci du détail et qui souhaite acquérir une expérience de travail significative au sein d'une entreprise en pleine expansion, où les responsabilités touchent à la fois aux opérations, aux finances et à la chaîne d'approvisionnement.

Responsabilités :

- Effectuer la saisie de données dans le logiciel ERP-SIGM avec précision et rigueur
- Réaliser les acquisitions et les réquisitions de matières premières dans le système
- Collaborer avec la direction des Finances lors des opérations d'inventaire, en assurant un suivi fiable des quantités et des écarts
- Aviser la direction des Finances de toute non-conformité constatée dans le système SIGM, en documentant les anomalies rencontrées
- Participer à la saisie des nomenclatures (BOM) dans le système, notamment l'enregistrement des recettes de chocolat, en veillant à l'exactitude des ingrédients, quantités et étapes de production

Profil recherché :

- Grand souci du détail et rigueur dans le traitement de l'information
- Aisance avec les systèmes ERP ou volonté d'apprendre rapidement un nouveau logiciel
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités




- Intérêt pour le secteur agroalimentaire ou manufacturier
- Bilinguisme français/anglais
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec plusieurs départements (Finances, Production, Approvisionnement)

EN

Galerie au Chocolat, an artisanal B2B chocolate manufacturer experiencing exponential growth, is looking for a detail-oriented and methodical individual to fill a maternity leave replacement position. This role is ideal for someone with strong attention to detail who is looking to gain meaningful work experience within a rapid-growing company, with responsibilities spanning operations, finance, and supply chain.

Responsibilities:

- Enter data accurately and consistently in the ERP-SIGM software
- Handle acquisitions and requisitions of raw materials within the system
- Collaborate with the Director of Finance during inventory operations, ensuring reliable tracking of quantities and discrepancies
- Notify the Director of Finance of any non-compliance identified in the SIGM system, documenting issues as they arise
- Participate in entering Bills of Materials (BOM) into the system, including recording chocolate recipes, ensuring accuracy of ingredients, quantities, and production steps

Candidate Profile:

- Strong attention to detail and rigor in handling information
- Comfortable with ERP systems, or eager to quickly learn current software
- Good organizational skills and ability to manage priorities
- Interest in the food manufacturing sector
- Bilingual (French/English) is an asset
- Team player, able to collaborate across departments (Finance, Production, Procurement)

Rémunération : 40 000,00$ à 44 000,00$ par an

Avantages

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) Administratif(ve) — Remplacement de congé de maternité
🏢 Galerie au Chocolat
📍 Saint-Laurent