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Coordonnateur(trice) de la paie – Temps partiel permanent

Lieu : Lachine, Québec (hybride)

Salaire : 32-36 $/heure

Horaire : Environ 24 heures/semaine (3 jours)

- Lundi en présentiel
- Jeudi en télétravail
- 3e journée flexible selon vos disponibilités
- Disponibilité occasionnelle le mardi (ex. jours fériés)

Responsabilités principales

- Préparer, traiter et valider la paie hebdomadaire canadienne (Payworks) et américaine (Paychex).
- Effectuer les changements liés aux employés : embauches, cessations, ajustements salariaux, primes, avantages imposables, vacances et autres ajustements.
- Gérer les déductions, remises gouvernementales, relevés d’emploi (RE), dossiers CNESST et rapports de fin d’année.
- Vérifier l’exactitude des données de paie, effectuer les conciliations et répondre aux questions des employés.
- Maintenir des dossiers de paie confidentiels et collaborer avec les équipes RH et Finance.

Profil recherché

- 2 à 3 ans d’expérience en administration de la paie.
- Bonne connaissance de la paie canadienne; expérience avec la paie américaine un atout.
- Connaissance des exigences de paie au Québec, Ontario, Alberta et aux États-Unis.
- Expérience avec Payworks et Paychex (un atout).
- Grande rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.




- Excellentes compétences en communication en français et en anglais.

Payroll Coordinator – Part-Time Permanent Location: Lachine, Quebec (Hybrid)

Salary: $32-$36/hour

Schedule: Approximately 24 hours/week (3 days)

- Monday: In office
- Thursday: Remote
- 3rd day adaptable based on your availability
- Occasional Tuesday availability when required (ex. holidays)

Key Responsibilities

- Prepare, process, and validate weekly Canadian payroll (Payworks) and U.S. payroll (Paychex).
- Process employee changes including hires, terminations, salary adjustments, bonuses, benefits, vacation payouts, and payroll adjustments.
- Manage deductions, government remittances, Records of Employment (ROEs), CNESST files, and year-end payroll activities.
- Review payroll accuracy, perform reconciliations, maintain confidential records, and respond to employee inquiries.
- Collaborate with HR and Finance on employee records and compensation updates.

Ideal Candidate

- 2–3 years of payroll administration experience.
- Strong knowledge of Canadian payroll; U.S. payroll experience is an asset.
- Knowledge of payroll requirements across Quebec, Ontario, Alberta, and the U.S.
- Experience with Payworks and Paychex preferred.
- Detail-oriented, organized, reliable, and highly confidential.
- Fully bilingual in French and English.

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📌 Coordonnateur.trice de la paie / Payroll Coordinator (Dorval)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Dorval