Début de carrière | Temps plein | Télétravail (Canada)

À propos de Humanli

Humanli est un partenaire RH fractionné qui transforme la stratégie des ressources humaines en moteur de croissance organisationnelle. Basée à Montréal, notre entreprise accompagne des startups, des entreprises en forte croissance et des sociétés soutenues par des investisseurs partout en Amérique du Nord et en Europe. Nous offrons des services de direction RH de niveau CHRO, des services RH gérés, de la conception de culture organisationnelle et de l'implantation de technologies RH.

Notre équipe est à taille humaine, engagée et convaincue que les ressources humaines sont un véritable levier d'affaires.

L'opportunité

Nous sommes à la recherche d'un(e) généraliste en ressources humaines pour se joindre à notre équipe en pleine croissance et soutenir la prestation quotidienne de services RH auprès d'un portefeuille d'entreprises clientes.

Il s'agit d'une excellente occasion pour une personne en début de carrière en ressources humaines souhaitant acquérir une expérience diversifiée dans plusieurs secteurs d'activité, développer une solide base de connaissances et évoluer rapidement dans un environnement dynamique de type conseil.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des partenaires d'affaires RH seniors et des CHRO fractionnés, en contribuant à des activités variées telles que la conformité, l'intégration des employés, les relations de travail et l'administration des systèmes d'information RH (SIRH). Chez Humanli, aucune journée ne se ressemble.

Principales responsabilités

Opérations et administration RH

- Gérer les différentes étapes du cycle de vie des employés : intégration, départ, modifications contractuelles et tenue des dossiers.
- Maintenir et mettre à jour les données du SIRH avec exactitude et dans les délais requis (une expérience avec HRWize ou une plateforme similaire constitue un atout).
- Administrer les portails libre-service des employés et répondre aux demandes courantes en ressources humaines.
- Soutenir la coordination de la paie et l'administration des avantages sociaux en collaboration avec des fournisseurs externes.
- Veiller à ce que la documentation RH (lettres d'offre, politiques, ententes, etc.) soit à jour et conforme aux lois provinciales et fédérales applicables.

Soutien au recrutement et à l'acquisition de talents

- Participer au recrutement complet pour certains postes clients : affichage des offres, présélection des candidatures, planification des entrevues et communication avec les candidats.
- Contribuer à la conception de l'expérience d'accueil des nouveaux employés et aux programmes d'intégration.

Relations avec les employés et culture organisationnelle

- Agir comme premier point de contact pour les questions des employés et transmettre les situations plus complexes aux personnes appropriées.
- Participer aux sondages d'engagement, aux programmes de reconnaissance et aux initiatives favorisant la culture d'entreprise.
- Aider à coordonner les formations destinées aux gestionnaires et aux employés.

Conformité et production de rapports





- Assurer le suivi des exigences réglementaires applicables aux différentes organisations clientes (Québec et autres provinces).
- Préparer des rapports RH, des tableaux de bord et des indicateurs destinés aux présentations clients.
- Participer aux audits RH et aux révisions des politiques internes.

Profil recherché

- De 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle en ressources humaines ou être actuellement aux études dans ce domaine.
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Bonne connaissance des normes du travail au Québec et/ou au Canada.
- Excellentes aptitudes en organisation et souci du détail.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).

Atouts

- Désignation CPHR obtenue ou en voie d'obtention.
- Bilinguisme (anglais et français), un atout important à Montréal.
- Expérience avec des plateformes SIRH (HRWize, Dayforce, BambooHR ou équivalent).
- Expérience dans un environnement de consultation, de services RH fractionnés ou auprès de plusieurs clients.
- Connaissance des technologies RH, des outils d'automatisation ou de l'analytique des ressources humaines.
- Capacité à gérer simultanément les priorités de plusieurs clients.

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail entièrement à distance, flexible, basé au Canada.
- L'occasion de travailler avec des entreprises de secteurs variés et de relever des défis organisationnels diversifiés.
- Une culture collaborative axée sur le mentorat où votre développement professionnel est une priorité.
- Une rémunération concurrentielle selon votre expérience.
- Un régime complet d'avantages sociaux comprenant l'assurance maladie, dentaire et des programmes de bien-être.
- Des congés payés et une approche favorisant un véritable équilibre entre le travail et la vie personnelle.
- De réelles possibilités d'évolution vers un poste de partenaire d'affaires RH senior ou un rôle spécialisé.

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Job Title: HR Coordinator

Entry Level | Full-Time | Remote (Canada)

About Humanli

Humanli is a fractional HR partner that turns people strategy into organizational growth. Headquartered in Montreal, we serve startups, scale-ups, and investor-backed companies across North America and Europe, delivering CHRO-level leadership, managed HR services, culture design, and HR technology enablement. Our team is small, purposeful, and deeply committed to making HR a genuine business enabler.

The Opportunity

We are looking for an HR Generalist to join our growing team and support the day-to-day delivery of HR services for a portfolio of client organizations.



This is a great opportunity for someone early in their HR career who wants to work across multiple industries, build a broad foundation, and develop quickly in a fast-paced, consulting-style environment.

You will work closely with senior HR Business Partners and fractional CHROs, contributing to everything from compliance and onboarding to employee relations and HRIS administration. No two days look the same at Humanli.

Key Responsibilities

HR Operations & Administration

- Manage employee lifecycle activities: onboarding, offboarding, contract changes, and record-keeping
- Maintain and update HRIS data with accuracy and timeliness (experience with HRWize or similar platforms is a plus)
- Administer employee self-service portals and respond to routine HR inquiries
- Support payroll coordination and benefits administration in partnership with third-party providers
- Ensure HR documentation (offer letters, policies, agreements) is current and compliant with applicable provincial and federal regulations

Talent & Recruitment Support

- Assist with full-cycle recruitment for select client roles: posting, screening, scheduling, and candidate communication
- Support onboarding experience design and new-hire integration programs

Employee Relations & Culture

- Act as a first point of contact for employee questions and escalate matters appropriately
- Support engagement surveys, recognition programs, and culture initiatives
- Help coordinate manager and employee training sessions

Compliance & Reporting

- Monitor compliance requirements across client organizations (Quebec and other provinces)
- Prepare HR reports, dashboards, and metrics for client presentations
- Assist with HR audits and policy reviews

What We’re Looking For

- 1-2 years of experience in an HR role or studying in same field.
- Diploma or degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
- Working knowledge of Quebec and/or Canadian employment standards
- Strong organizational skills and exceptional attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Proficient with Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)

Nice to Have

- CPHR designation (completed or in progress)
- Bilingual — English and French (a meaningful asset in Montreal)
- Experience with HRIS platforms (HRWize, Dayforce, BambooHR, or similar)
- Exposure to a multi-client, consulting, or fractional HR environment
- Familiarity with HR technology, automation tools, or people analytics
- Comfortable juggling multiple client priorities simultaneously

What You Can Expect From Us

- A fully remote, flexible work environment based in Canada
- Exposure to a wide variety of industries and organizational challenges through our client portfolio
- A collaborative, mentorship-oriented culture where your growth is taken seriously
- Competitive compensation commensurate with experience
- Comprehensive benefits package including health, dental, and wellness support
- Paid time off and a people-first approach to work-life balance
- Real opportunities to grow into a Senior HR Business Partner or specialist role

Humanli is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive workplace for all employees and the clients we serve.

📌 Coordonnateur(trice) RH (Montreal)
🏢 Humanli.com
📍 Montreal