09 Aug
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Toronto Film School
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Ottawa
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Poste Directeur·trice général·e adjoint·e des électionsHeures de travail 15 heures par semaine, du 1er septembre au 26 octobre 2026, ainsi que pendant une période additionnelle de huit semaines à l’occasion de l’élection générale du semestre d’hiver Salaire 22.45 $/heure Lieu de travail Ce poste exige qu’environ 70 % des heures de travail soient effectuées en présentiel. Sous la responsabilité du/de la Directeur général des élections Type de poste Remplacement d’un poste vacant existant Description du poste Le SÉUO recherche actuellement un·e étudiant·e membre du SÉUO pour le poste de directeur·trice général·e adjoint·e des élections afin d’assister le directeur général des élections dans l’organisation et l’administration des élections, référendums et plébiscites du SÉUO.
Responsabilités Assister le directeur général des élections dans l’organisation et l’administration des élections, référendums et plébiscites du SÉUO
- Servir de ressource pour toutes les règles et politiques pertinentes concernant les élections, les référendums et les plébiscites du SÉUO
- Examiner les dossiers de candidature des candidat·e·s aux élections du SÉUO
- Enquêter sur toute plainte relative à des infractions au Code électoral
- Assister le directeur général des élections dans la préparation des bulletins de vote
- Assister le directeur général des élections dans les communications relatives aux élections, référendums et plébiscites du SÉUO
- Rester neutre en ce qui concerne les élections, les référendums et les plébiscites du SÉUO; et Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Qualifications La maîtrise du bilinguisme (FR/EN) est une exigence
- Grande motivation et passion pour la démocratie étudiante
- Expérience de travail dans un environnement dirigé par des étudiant·e·s et compréhension du mandat du SÉUO sur le campus
- Solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de communication
- Solides compétences en matière d’analyse, de réflexion critique et de résolution de problèmes
- Autonomie et travail d’équipe
- Capacité d’adaptation et volonté de travailler selon un horaire flexible, notamment, à l’occasion, le soir et la fin de semaine
- Expérience avérée en matière de discrétion, d’intégrité, de responsabilité et de confidentialité
- Capacité à créer et à maintenir de solides relations interpersonnelles avec les collègues et les parties prenantes ; et Connaître toutes les règles et politiques pertinentes concernant les élections, les référendums et les plébiscites du SÉUO. * Position Deputy Chief Electoral Officer Hours of work 15 hours/week from September 1st, 2026 to October 26th,
2026 and an additional 8-week period during the General Election in the winter semester Wage $22.45/hour Work Location This position requires approximately 70% of work hours to be performed in person Reporting to Chief Electoral Officer Type of position Replacement of an existing vacancy The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU for the position of Deputy Chief Electoral Officer to assist the Chief Electoral Officer with the organization and administration of UOSU’s elections, referendums, and plebiscites.
Responsibilities Assist the Chief Electoral Officer with the organization and administration of the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites
- Serve as a resource about all the relevant rules and policies regarding the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites
- Review the nomination packages of candidates for UOSU elections
- Investigate anycomplaints of violations of the Elections Code
- Assist the Chief Electoral Officer with the preparations of election ballots
- Assist the Chief Electoral Officer with communications regarding UOSU elections, referendums, plebiscites
- Remain impartial in regards to the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites; and Perform other related duties as required.
Qualifications Bilingual fluency (FR/EN) is a requirement
- Highly motivated and passionate about student democracy;
Experience working in a student-led setting and an understanding of UOSU’s mandate on campus
- Strong organization, time-management, and communication skills
- Strong analysis, critical thinking, and problem-solving skills
- Ability to workindependently and as part of a team
- Adaptable and willing to work flexible hours, including, on occasion, evenings, and weekends
- Proven record of discretion, integrity, accountability, and confidentiality
- Ability to build and maintain strong interpersonal relationships with colleagues and stakeholders; and Be knowledgeable about all the relevant rules and policies regarding the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites.
📌 Directeur·trice Général·e Adjoint·e Des Élections | Deputy Chief Electoral Officer (Ottawa)
🏢 Toronto Film School
📍 Ottawa