DESCRIPTION DE POSTE

Technicien(ne) comptabilité et paie

Sommaire du poste

Relevant du directeur des finances et travaillant en étroite collaboration avec le contrôleur financier, la personne titulaire du poste exerce un rôle double : elle soutient à la fois les opérations comptables et le traitement de la paie de l’établissement. Elle est responsable du traitement rigoureux et ponctuel de la paie d’environ 30 employés de bureau salariés et de 100 employés à l’heure syndiqués, tout en contribuant à la fermeture de fin de période, aux rapports financiers, aux contrôles internes et au respect des lois applicables au Québec.

Ce poste opérationnel, axé sur les détails, convient à une professionnelle ou un professionnel de la comptabilité possédant une bonne connaissance de la réglementation québécoise en matière de paie, de l’administration des conventions collectives et des principes comptables généralement reconnus.

Principales responsabilités

Administration de la paie

- Traiter la paie aux deux semaines pour 30 employés salariés et 100 employés à l’heure syndiqués, conformément à la législation applicable
- Administrer la paie en conformité avec les dispositions de la convention collective, notamment les primes de quart, les règles relatives aux heures supplémentaires, les ajustements liés à l’ancienneté et les jours fériés prévus par la Loi sur les normes du travail du Québec
- Gérer les retenues sur la paie, notamment les retenues à la source fédérales et provinciales, les cotisations au RRQ et au RQAP, les cotisations à la CNESST, les cotisations syndicales et les primes d’assurance collective
- Tenir à jour les dossiers des employés : nouvelles embauches, cessations d’emploi, congés, changements de salaire et mises à jour de classification
- Coordonner les processus de fin d’année de la paie : préparer et distribuer les feuillets T4, T4A et Relevé 1; concilier les comptes de paie et soumettre les sommaires annuels à l’ARC et à Revenu Québec
- Collaborer avec les ressources humaines pour résoudre les écarts de paie et assurer le respect des procédures de grief liées à la rémunération
- Administrer les dossiers de la CNESST, les maintiens de salaire ainsi que la coordination des prestations d’invalidité de longue durée en partenariat avec les ressources humaines
- Gérer les provisions de vacances, la paie des jours fériés et le suivi des heures en banque conformément à la convention collective et à la législation applicable
- Répondre aux demandes des employés concernant leur paie de manière professionnelle, rapide et dans les deux langues (français et anglais)

Comptabilité et rapports financiers





- Soutenir le contrôleur lors des fermetures mensuelles et annuelles (écritures de journal, charges à payer, conciliations), incluant la préparation et la conciliation de la trésorerie sur une base journalière
- Assurer le cycle complet des comptes payables, incluant la validation, le traitement et le suivi des factures fournisseurs
- Préparer et concilier les comptes du grand livre liés à la paie, notamment les salaires, les avantages sociaux, les provisions de vacances et les cotisations patronales obligatoires
- Contribuer à la préparation des états financiers mensuels, des analyses d’écarts et des rapports de gestion
- Tenir à jour et concilier les comptes du bilan assignés; détecter et corriger les divergences en temps opportun
- Soutenir les processus d’audit interne et externe en préparant les calendriers, la documentation et en répondant aux demandes des vérificateurs et vérificatrices
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des contrôles internes liés à la paie et aux rapports financiers
- Soutenir les activités de comptabilité analytique, incluant le coût de la main-d’œuvre, la répartition des frais généraux et l’analyse des écarts de fabrication
- Contribuer au suivi des dépenses en immobilisations et à la préparation des tableaux de continuité des actifs
- Assurer la conformité aux PCGR, aux exigences de Revenu Québec, de l’ARC et aux règlements provinciaux applicables

Systèmes et amélioration des processus

- Maintenir et optimiser les systèmes de paie et de SIRH; assurer l’intégrité des données entre les systèmes de paie, de ressources humaines et du grand livre
- Cerner les occasions d’amélioration et d’automatisation des processus de paie et de comptabilité
- Rédiger et tenir à jour les procédures opérationnelles normalisées liées à la paie et aux processus comptables connexes
- Produire des rapports ponctuels pour la direction des finances, les ressources humaines et les opérations, selon les besoins

Qualifications et exigences

Formation

- Baccalauréat, certificat ou DEC en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, exigé
- Certification de praticien ou praticienne en conformité de la paie (PCP) délivrée par l’Institut national de la paie constitue un atout

Expérience





- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en traitement de la paie et/ou en comptabilité, idéalement dans un environnement manufacturier
- Expérience démontrée dans le traitement de la paie d’employés syndiqués à l’heure au Québec; connaissance de l’interprétation des conventions collectives
- Expérience en fermeture de période, en écritures de journal et en rapports financiers
- Connaissance de la comptabilité analytique dans un contexte manufacturier constitue un atout

Compétences techniques

- Maîtrise d’un logiciel de paie (p. ex. Nethris, Employeur D, ADP, Ceridian ou équivalent)
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/RECHERCHEX, modélisation financière)
- Expérience avec un système ERP (SAP, Oracle, Sage ou similaire) souhaitée
- Bonne connaissance de la législation québécoise en matière de paie : Loi sur les normes du travail, RQAP, RRQ, CNESST et exigences de Revenu Québec
- Connaissance des PCGR et des normes d’information financière applicables aux entreprises privées canadiennes

Compétences et aptitudes personnelles

- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; aptitude à communiquer efficacement avec les employés syndiqués, la direction et les organismes gouvernementaux dans les deux langues.
- Rigueur, souci du détail et intégrité dans le traitement de données de rémunération confidentielles
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer des échéances simultanées, notamment les cycles de paie et les fermetures financières
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec le contrôleur, les ressources humaines, les opérations et les représentants syndicaux
- Aptitude à résoudre les problèmes de façon proactive et orientation vers l’amélioration continue
- Aisance à travailler dans un environnement de fabrication dynamique, syndiqué et à caractère manufacturier

Description de l’employeur Rejoignez une entreprise locale en pleine croissance, reconnue comme le plus grand fabricant de châssis porte-conteneurs au Canada.

Chez Max-Atlas, nous évoluons dans un environnement manufacturier stimulant, où l’innovation, la collaboration et le développement des talents sont au cœur de nos priorités.

Vous ferez partie d’une équipe dynamique, motivée et engagée, avec de nombreuses opportunités de progression et de perfectionnement professionnel tout au long de votre parcours.

Rémunération : 1,00$ par heure

Avantages

- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) comptabilité et paie (Saint-Jean-sur-Richelieu)
🏢 Max-Atlas
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu