Situé dans la magnifique région de Lanaudière, notre client, la Municipalité de Sainte-Béatrix, se distingue par sa devise « Des gens de cœur, au centre de la nature ». Reconnue pour son milieu de travail à échelle humaine et son esprit de collaboration, la municipalité est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Réception.

Tâches et responsabilités :

- Accueillir les citoyens et les visiteurs à leur arrivée et les diriger vers les bonnes personnes
- Aviser le personnel de l’arrivée des visiteurs
- Répondre au téléphone de façon professionnelle et acheminer les appels au besoin
- Percevoir divers encaissements de taxes et autres
- Cueillir et distribuer le courrier et les livraisons
- Préparer les envois postaux et les colis
- Prendre l’inventaire des fournitures de bureau
- Traiter et faire les suivis des courriels
- Acheminer et distribuer les télécopies
- Compléter les requêtes des citoyens, acheminer aux responsables et faire les suivis
- Émettre les permis de brulage
- Vendre et émettre les licences pour chiens aux citoyens
- Recevoir et compléter les demandes de bacs roulants
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Supporter la direction générale dans diverses tâches administratives (présentation, rédaction, mise en page de certains documents pour fin de publication, suivi des dossiers, etc.)
- Créer les bons de commande pour les directeurs et faire le suivi des factures
- Remplacer l’adjointe administrative, au besoin
- Assumer toutes les autres tâches administratives qui pourraient lui être confiées

Exigences et compétences :

- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique (toute expérience pertinente sera considérée)
- Avoir une très bonne connaissance en informatique
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Publisher)
- Avoir des habiletés rédactionnelles




- Avoir de l’expérience en milieu municipal (un atout)
- Avoir une très bonne connaissance du logiciel PG MegaGest Finances (un atout)
- Avoir des connaissances en comptabilité (un atout)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Adhérer aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect, de transparence, de confidentialité et d’excellence des services à la population
- Capacité à travailler sous pression et respecter des échéanciers
- Faire preuve de minutie et de créativité et avoir le souci du détail et de la qualité
- Être bien organisé, autonome, et savoir travailler en équipe pour mener à bien les dossiers

Conditions de travail :

- Poste offert à temps complet et permanent, à raison de 35 heures par semaine et établit selon l’horaire du lundi au vendredi (termine à midi le vendredi)
- Rémunération en fonction de la convention collective en vigueur (Pour 2026 : 23,80$ à 26,47$)
- Banque de congés, fonds de pension, assurances collectives (incluant les soins dentaires)
- Entrée en fonction : immédiate.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront un suivi.

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Protection de vos renseignements personnels

Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s’assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : https://www.allianceressourceshumaines.com/politique-de-confidentialite-(1-1)/

Inclusion, diversité et équité

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Entretien téléphonique initial

Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.

📌 Adjoint(e) administratif(ve) / Réception - Alliance ressources humaines
🏢 Alliance ressources humaines
📍 Lanaudière