PRIVA RESSOURCES HUMAINES recrute pour l'un de ses clients partenaires, une entreprise québécoise spécialisée en responsabilité sociale et environnementale des entreprises. Leur équipe multidisciplinaire se distingue par la complémentarité des profils, alliant expertises diversifiées et solide savoir-faire technique. Leur mission : accompagner les organisations dans un environnement d'affaires en constante évolution, où performance, qualité et acceptabilité sociale doivent aller de pair.

Forte d'une trentaine d'employés, l'entreprise mise sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l'innovation. Si vous souhaitez évoluer dans un milieu où votre polyvalence et votre débrouillardise sont encouragées et valorisées dans un climat de confiance, n'attendez plus ! Rejoignez-les pour contribuer activement à la montée en puissance de la RSE au Québec et au Canada. Vous cherchez un emploi porteur de sens ? Vous êtes au bon endroit.

Avantages

- Bureau situé à Québec, avec politique de travail hybride et horaire versatile
- Assurances collectives incluant PAE et télémédecine
- Prime de fin de contrat de 5 % après 1 an
- 3 semaines de vacances + 1 semaine de congés payés à Noël
- Activités d'équipe régulières pour cultiver la cohésion et le plaisir de travailler ensemble

Compétences et exigences

- Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité et gestion administrative du personnel, idéalement en entreprise ou en services professionnels
- DEC ou BAC en techniques de comptabilité et de gestion
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Microsoft Office, logiciel comptable, ERP
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Atout :



connaissance des obligations provinciales hors Québec ou intérêt à les développer
- Atout : aisance avec les outils d'intelligence artificielle
- Autonomie, rigueur, minutie, polyvalence et sens des priorités
- Fort sens du service aux collègues : anticipation des besoins, esprit d'initiative et plaisir à contribuer au quotidien

Responsabilités

Relevant de la direction générale, vous assurez un rôle transversal et stratégique au sein de l'organisation. Dans le cadre d'un contrat temporaire d'un an (remplacement congé maternité), vous agissez avec une grande autonomie en prenant en charge les opérations comptables et administratives, tout en contribuant à l'évolution des processus internes, à la gestion administrative des ressources humaines et au soutien au développement des affaires.

Comptabilité et finances

- Assumer la responsabilité du cycle comptable complet (conciliation bancaire, saisie, suivi des comptes clients et fournisseurs, dépenses refacturables, etc.)
- Coordonner la facturation client et assurer le suivi rigoureux des comptes recevables
- Gérer les obligations fiscales, les fermetures de période, la fin d'année financière, les rapports de taxes et les communications avec les institutions gouvernementales (ARC, RQ, CNESST, Service-Québec)




- Assurer une saine gestion financière : contrôle budgétaire, trésorerie, optimisation des processus et soutien proactif à la direction générale
- Préparer les rapports financiers internes à partir des données du système d'information

Paie et ressources humaines

- Gérer de façon autonome le cycle complet de la paie (EmployeurD), incluant absences, congés, feuilles de temps et gestion des comptes de dépense de l'équipe
- Apporter un soutien à la coordination administrative des RH, en appui à la direction : participation sporadique au cycle de vie des employé(e)s (adhésion aux assurances collectives lors des nouvelles intégrations, rédaction des lettres de fin d'emploi, …), conformité (CNESST, équité salariale), RPDB et assurances collectives
- Développer proactivement les connaissances sur les obligations législatives applicables hors Québec, en soutien à l'expansion canadienne de l'organisation

Administration et amélioration continue

- Assurer une présence régulière au bureau de Québec, essentielle pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens : envoi de courriers postaux et de télécopies, gestion des fournitures et des collations, accueil chaleureux de l'équipe, des clients et des visiteurs
- Traiter les demandes administratives courantes avec autonomie (documentation, suivis, correspondance, ...)
- Soutenir la mise à jour du CRM et la préparation de documents (mise en page, montage, ...)
- Contribuer au déploiement d'améliorations de processus internes : automatisation, optimisation des procédures, …

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinateur.trice Comptabilité et Paie (Quebec City)
🏢 PRIVA Ressources Humaines
📍 Quebec City