Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour un mandat contractuel au sein d’un environnement de recherche et développement à Montréal. La personne retenue contribuera à l’examen et à la préparation de réclamations trimestrielles liées à des dépenses admissibles dans le cadre d’un programme fédéral, en assurant une validation rigoureuse des pièces justificatives. Ce rôle convient à quelqu’un qui apprécie le travail de précision, la gestion d’un volume élevé de données et l’application constante des directives internes et des exigences d’audit.
Responsabilités:
- Préparer et vérifier les réclamations trimestrielles en confirmant l’admissibilité des dépenses selon les critères établis.
- Examiner un significant volume de factures et de lignes de données afin d’en valider l’exactitude, la conformité et l’appui documentaire.
- Effectuer le rapprochement des dépenses réclamées avec les pièces justificatives pour assurer des dossiers complets et prêts à être révisés.
- Traiter des réclamations de grande valeur en maintenant un haut niveau de précision dans un contexte de contrôles serrés.
- Appliquer les politiques, procédures et directives en vigueur lors de l’analyse et de la validation des dépenses.
- Collaborer avec les équipes internes pour obtenir les informations manquantes et clarifier les écarts relevés dans les dossiers.
- Utiliser Excel pour organiser les données, effectuer des vérifications et soutenir le suivi des réclamations.
- Contribuer à la préparation de documents pouvant être examinés par des auditeurs ou des instances gouvernementales.
- Expérience pertinente en comptes fournisseurs ou en validation de dépenses dans un environnement administratif ou financier.
- Excellente attention au détail et capacité à réaliser un travail minutieux avec un grand volume de transactions.
- Maîtrise d’Excel, incluant l’utilisation de formules et la navigation dans des tableaux croisés dynamiques.
- Capacité à interpréter et à appliquer des politiques, directives et critères d’admissibilité avec rigueur.
- Aisance à travailler de façon autonome tout en assurant un suivi efficace avec les parties prenantes.
- Disponibilité pour un horaire de 37,5 heures par semaine.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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