Adjoint.e administratif.ve francophone

Salaire : 50 à 56 k$

Mode : Présentiel

Localisation : Québec (secteur Sainte-Foy)

Statut : Permanent – 32,5 h/semaine

Notre client, une association reconnue au Québec dans le domaine des relations de travail, est à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve pour son bureau de Québec, situé dans le secteur Sainte-Foy. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique, stimulant et collaboratif, où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement des activités administratives.

Vos responsabilités :

- Répondre aux appels entrants et assurer un premier niveau de service à la clientèle;
- Gérer l'agenda du directeur;
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et effectuer les rappels requis, notamment en lien avec les normes du travail;
- Transcrire, corriger et mettre en page divers documents, rapports et dossiers;
- Organiser et coordonner les formations destinées aux membres;
- Effectuer les réservations de salles de conférence, au besoin;
- Accueillir les visiteurs lors des rencontres au bureau;
- Préparer le matériel nécessaire aux formations;
- Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers administratifs;
- Gérer les fournitures de bureau et répondre aux besoins de l'équipe;




- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Vos compétences :

- DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;
- Minimum de 3 à 4 ans d'expérience dans un poste administratif;
- Connaissance du domaine des relations ou des normes du travail (un atout);
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Discrétion, autonomie et rigueur.

Savoir-être :

- Excellent sens de l'organisation;
- Professionnalisme et discrétion;
- Esprit de collaboration;
- Polyvalence et capacité d'adaptation;
- Sens des priorités et autonomie.

Entrée en poste : Immédiate.

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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

📌 Adjoint.e administratif.ve francophone - Ville de Québec (JP) (Quebec City)
🏢 TOTEM
📍 Quebec City