Aperçu du poste et objectifs

Le ou la coordonnateur(trice), Acquisition de talents joue un rôle de soutien administratif essentiel en assurant un processus de recrutement harmonieux et efficace. La personne titulaire de ce poste appuie les activités de recrutement par la gestion des données, la tenue de dossiers de recrutement complets sur toutes les plateformes ainsi que l’offre de soutien au recrutement et aux projets.

Principales responsabilités

Le service à la clientèle :
apporter quotidiennement du soutien pour les demandes des clients et gérer les demandes de recrutement au moyen des outils de Chartwell, notamment Oracle Recruitment Cloud (ORC), la boîte de réception générale et Webex, tout en gérant les appels et en communiquant avec les parties concernées au besoin.

La gestion des rapports :
créer, tenir à jour, et transmettre des rapports et des tableaux de bord sur le recrutement, y compris des rapports sur les offres d’emploi destinés aux parties concernées à l’interne. Coordonner les rapports des partenaires de recrutement, et gérer la collecte et la distribution des informations sur les postes parrainés.

Les affichages de postes et la page Carrières :
trouver les doublons, les erreurs et les incohérences linguistiques, puis les corriger, en collaboration avec l’équipe de marketing et les partenaires de recrutement, comme Indeed, LinkedIn et Jobillico.

Le soutien au recrutement :
fournir au besoin de l’aide supplémentaire dans le cadre des réunions avec les candidats et les clients, des processus de vérification des antécédents et du cycle complet de recrutement.

Le soutien des projets :
aider le service dans la coordination et l’exécution de projets de recrutement et de projets connexes contribuant au recrutement et au service des ressources humaines (RH).

Les autres tâches de soutien administratif aux RH :
assurer un soutien pour diverses activités de recrutement et de RH, comme les communications, les présentations,



les activités liées à l’immigration ainsi que la modification de politiques et de processus.

Expérience

Scolarité :
Certificat ou diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines ou dans un domaine connexe

Expérience :
Au moins un an d’expérience dans la coordination des activités de recrutement

Au moins un an d’expérience en gestion de projet

Au moins trois ans d’expérience dans le cycle complet de recrutement

Expérience du système de suivi des candidatures (ATS); connaissance de la plateforme Oracle Recrutement Cloud (ORC), un atout

Expérience avec Webex ou d’autres plateformes de réunions virtuelles

Connaissance de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonction RECHERCHEV, tableaux de bord)

Compétences et aptitudes :
Grand souci du détail

Aptitudes en communication orale et écrite, de préférence en français et en anglais

Gestion de projet
At Chartwell, we’re all about Making People’s Lives BETTER: the lives of our residents and their families, and the lives of our employees. Join an exceptional group of diverse, inspiring, and caring people who are empowered to provide personalized, human experiences for our residents and staff through the connections they make every day within our communities.

Chartwell’s commitment to diversity and inclusivity is a commitment to hiring people whose skills and abilities contribute the most to the success of the organization and who reflect the communities in which we live and work. We are an equal chance employer and welcome applications from a wide range of qualified candidates, including people with disabilities. If you have questions or require assistance with the application process, please email [email protected] or call 1-(phone hidden).

Chartwell may use artificial intelligence to assist in screening and assessing applicants for this position.

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for further consideration will be contacted.

📌 Coordonnateur(trice), Acquisition de talents - bilingue (Montreal)
🏢 Chartwell Retirement Residences
📍 Montreal