Sommaire de la fonction

Sous la supervision du directeur des pièces et services, le ou la commis aux ventes/soumission agit comme point de contact administratif entre les clients, les dealers et les équipes internes de Shearex. La personne titulaire prépare les soumissions, traite les demandes de prix, assure le suivi des commandes et soutient l'équipe des ventes dans ses activités quotidiennes.

Responsabilités principales

● Préparer, réviser et faire le suivi des soumissions destinées aux clients et aux dealers.

● Traiter les demandes de prix reçues par téléphone ou par courriel et y répondre dans les délais établis.

● Saisir et maintenir à jour les commandes clients dans le système ERP.

● Assurer la liaison avec la production et l'ingénierie pour confirmer les délais de fabrication et les spécifications techniques.

● Effectuer le suivi du carnet de commandes (backlog) et communiquer les délais de livraison aux clients.

● Maintenir à jour la base de données clients, les grilles de prix et la documentation commerciale.

● Collaborer avec l'équipe des ventes à la préparation d'outils et de documents de vente.

● Assurer un service à la clientèle de qualité, tant à l'interne qu'à l'externe.

● Fournir un support administratif général au directeur des ventes.

Exigences

● DEP ou DEC en administration,



vente-conseil ou domaine connexe.

● 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire (soumission, service à la clientèle, vente interne), idéalement en milieu manufacturier.

● Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel; connaissance du système EPICOR, un atout.

● Bilinguisme français/anglais requis, à l'oral et à l'écrit (clientèle nord-américaine).

● Sens de l'organisation, rigueur et bonne gestion des priorités.

Aptitudes recherchées

● Autonomie et sens du détail.

● Bonnes habiletés de communication et aisance téléphonique.

● Esprit d'équipe et collaboration.

● Capacité à travailler efficacement sous pression et dans des délais serrés.

Conditions de travail

Poste à temps plein, horaire de jour, du lundi au vendredi.

Rémunération concurrentielle selon l'expérience, assurances collectives et régime de retraite.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- dans le domaine forestier: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis aux ventes et soumission (Roxton Falls)
🏢 Équipement Shearex
📍 Roxton Falls