Sous la responsabilité du président directeur général de l’organisme et sous l’autorité fonctionnelle des gestionnaires en comptabilité et de la responsable du service de location, le ou la gestionnaire en comptabilité se verra confier comme fonctions :

1) COMPTABILITÉ ET GESTIONNAIRE DE RÉSIDENCE POUR PERSONNES ÂGÉES :

- Effectuer les conciliations bancaires des loyers et des fournisseurs;
- Produire des rapports d’opérations selon les fréquences requises;
- Travailler en étroite collaboration avec le comptable externe pour produire les états financiers annuellement;
- Procéder à l’entrée des revenus;
- Procéder à la comptabilisation des revenus pour les loyers, les services ou autres services médicaux;
- Produire les rapports d’opérations de cette résidence;
- Travailler en étroite collaboration avec la direction de cette résidence;
- Recommander à la direction et aussi aux clients des pistes de solution pour améliorer l’efficacité, la qualité des informations, etc.;
- Travailler en étroite collaboration avec les services de comptabilité;
- Produire des relevés et documents nécessaires demandés par les différents paliers gouvernementaux : Santé Québec, Revenu Québec et l’Agence de revenu du Canada;
- Payer les fournisseurs;
- Aller rencontrer les organismes ou les gestionnaires pour rencontrer les conseils d’administration et les directions (occasionnel);
- Être informé en temps réel de toutes modifications, règles et lois de Santé Québec et autres dans la gestion de ce type de résidence;
- Effectuer les paies;
- Tenir un registre de paies et de comptabilisation;
- Gérer régulièrement toute l’information au niveau de l’ensemble de la résidence, de la facturation et autres documents reçus par la résidence et par le gestionnaire.

2) LOGEMENTS LOCATIFS :





- Effectuer les entrées de données des locataires;
- Effectuer les dépôts de loyer des locataires;
- Informer la responsable du service des locations du non-paiement de locataires;
- Travailler avec le service de comptabilité et leurs collaborateurs;
- Travailler en étroite collaboration avec la responsable du service des locations afin de produire les facturations et le support nécessaire à cette dernière.

3) RELATIONS AVEC LA RESPONSABLE DU SERVICE DE LA LOCATION :

- Travailler conjointement avec la responsable du service de la location au niveau de la production des signatures de baux;
- Travailler conjointement avec la responsable du service de la location pour la facturation adressée aux personnes ou ménages ayant causé des bris;
- Compléter certains documents demandés par la responsable du service de la location dans le cadre de l’exercice de ses fonctions;
- Tenir un registre des factures transmises aux locataires afin de s’assurer que ces derniers exécutent leurs paiements;
- Informer la responsable du service de la location des locataires ne payant pas leurs factures reliées aux bris, etc.;
- Procéder à l’inscription des locataires délinquants au Tribunal administratif du logement;
- Rencontrer des locataires, de façon exceptionnelle pour certaines situations et ce, en support à la responsable du service de la location.

EXPÉRIENCE REQUISE : Entre cinq (5) et dix (10) ans dans une entreprise (PME) ou autres.

FORMATION : DEC en comptabilité; Formation universitaire serait un atout.

QUALITÉS RECHERCHÉES : Capacité de résister au stress; Posséder un sens des priorités; Rigueur et minutie; Grande capacité de travailler en équipe et dans un climat collaboratif dans une organisation en développement.

Au plaisir de vous rencontrer !

Rémunération : à partir de 30,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Gestionnaire comptable (Trois-Rivières)
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📍 Trois-Rivières