***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classe 1 * pour combler emploi permanent à temps complet pour le campus de Prévost, situé dans les Laurentides, rattaché au Centre de la jeunesse et de la famille Batshaw.

Rôle et responsabilités au quotidien:

- Recevoir, analyser et prioriser les demandes de transport et d'accompagnement;
- Planifier et coordonner les déplacements vers les tribunaux, hôpitaux, centres de réadaptation, ressources communautaires et autres destinations;
- Assigner les agents d'intervention en fonction des besoins opérationnels, des priorités et des ressources disponibles;
- Assurer le suivi en temps réel des déplacements et ajuster les affectations lors d'imprévus;
- Maintenir une communication constante avec les équipes terrain, les unités de vie, les intervenants et les partenaires externes;
- Effectuer le suivi des transports en retard, annulés ou nécessitant une réorganisation;
- Traiter les demandes urgentes et coordonner les mesures nécessaires afin d'assurer la continuité des services;
- Produire, mettre à jour et distribuer les horaires de travail et les affectations quotidiennes;
- Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les systèmes informatiques et les tableaux de suivi;
- Assurer le suivi administratif des requêtes, statistiques et rapports opérationnels;
- Collaborer à la gestion des situations de crise nécessitant une coordination rapide des ressources;
- Veiller au respect des politiques, procédures, normes de sécurité et exigences réglementaires;
- Fournir un soutien administratif et logistique aux gestionnaires et aux équipes opérationnelles;




- Participer au développement et à l'amélioration continue des processus de répartition et de coordination.
- Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 17h.

La personne recherchée :

- Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)*;
- Est apte à communiquer en français* et en anglais*, à l’oral comme à l’écrit;
- Fait preuve d’autonomie, d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation;
- Possède un bon jugement et un sens développé des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Démontre de fortes habiletés relationnelles et un esprit de collaboration;
- Est capable de travailler sous pression dans un environnement où les priorités évoluent rapidement;
- Respecte la confidentialité et agit avec professionnalisme en tout temps.
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Détient un sens analytique et une bonne capacité en résolution de problèmes;
- Fait preuve d’adaptabilité, d’une bonne gestion du stress et d’une grande rapidité d’exécution.

Déposez votre candidature sans tarder!

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

📌 Agent(e) administratif(ve) - Secteur Transport - Prévost - 87670
🏢 Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
📍 Prévost