ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Description générale :

L’adjoint administratif a pour principale fonction le soutien des tâches administratives de la résidence ainsi que la coordination de ses activités. La personne s’assure d’offrir aux résidents ainsi qu’à la clientèle, une qualité de service en lien avec les valeurs de l’entreprise.

La personne titulaire du poste travaillera essentiellement auprès d’adultes et de personnes âgées autonomes et semi-autonomes.

Tâches et responsabilités :

- Collaborer avec le directeur pour les dossiers qui lui sont confiés ;
- Répondre aux appels téléphoniques, recevoir et acheminer les correspondances ;
- Effectuer les tâches comptables telles que les comptes payables et recevables ;
- Planifier et organiser des réunions, comités ou rencontres et prendre des notes s’il y a lieu ;
- Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service ou autre document ;
- Veiller au bon déroulement des emménagements et déménagements des résidents ;
- Répondre aux différentes demandes des résidents (service de navette, vente de coupons-repas et de cartes-repas, etc.).

Supérieur immédiat :

Directeur de la résidence

Qualifications requises :





- Détenir un diplôme d’études professionnelles, AEC ou DEC en bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
- Avoir un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ;
- Toute autre combinaison jugée pertinente pourrait être considérée ;
- Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaitre le système comptable HOPEM et Diligence est un atout.

Caractéristiques personnelles :

- Être reconnu pour vos aptitudes à communiquer et à écouter ;
- Être orienté vers le service client et avoir de l’entregent ;
- Détenir un bon sens de l’organisation, de l’initiative et de la rigueur ;
- Avoir une bonne capacité à travailler avec des échéances serrées ;
- Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 20,91$ à 26,14$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Les Jardins du Château
📍 Mascouche