AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE
Anichii iiyiyuu aschiihch kaa masinaasuutwaao niishtam kata wiyaamakanuuwich
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés

NATURE DU TRAVAIL:

Le rôle principal et habituel de l'employé de cette classe consiste à remplir les fonctions de secrétaire de gestion auprès du service des ressources humaines.

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES:

Le secrétaire de gestion, en plus des attributions caractéristiques de secrétaire, transmet le courrier personnel et la correspondance importante au personnel du service des ressources humaines et effectue, de sa propre initiative, la correspondance courante; ceci comprend la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.

Aide au classement et à l'enregistrement des correspondances entrantes et sortantes sous leur responsabilité.

Il tient un registre des demandes de perfectionnement professionnel.

Trie et traite le courrier entrant et sortant.

Prépare les lettres et les demandes de signature.

Répond / fait le suivi auprès des employés concernant les documents soumis.

Assiste dans l’exécution de certaines tâches cléricales et est aussi responsable de répondre aux questions à l’intérieur de ses compétences pour et au nom de son superviseur.





Cette personne tient à jour le calendrier de son superviseur et fixe des rendez-vous.

Aide à planifier les réunions au besoin, y compris les réservations et les rafraîchissements au besoin.

Prend des dispositions de voyage au besoin.

Organise et prépare le matériel pour les réunions et quand nécessaire, assiste aux rencontres et prépare les rapports appropriés.

Dans certains cas, supervise le travail des autres employés du bureau en plus de les former et de vérifier le travail.

Le cas échéant, exécute toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES:

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Quatre (4) années d'expérience pertinente sont requises.

La connaissance de l’anglais est requise.

La capacité de travailler en français est un atout.

La capacité de parler la langue Crie est requise.

CONDITIONS D'EMPLOI

Poste de remplacement pour une durée indéterminée.
35 heures/semaine

DATE DE DEBUT D'EMPLOI:

Dès que possible

📌 Secretaire de Gestion (Remplacement) - Resources Humaines - Mistissini
🏢 Cree School Board
📍 Mistissini