Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi secure et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE:
La résidence du Verger située St-Jérôme, offre aux aînés un environnement chaleureux et sécuritaire tout en respectant les besoins particuliers de chacun, et ce, avec intégrité et en toute intimité. Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve).
Poste à temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de jour de 08h00 à 16h30.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
- Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
- Assister la directrice générale dans les tâches quotidiennes administratives
- Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients
- Effectuer la production de rapports mensuels
- Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes
- Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Bon joueur d'équipe
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Maitriser la suite Office notamment Word, Excel et Outlook
- Maitrise du Français écrit et parlé
LES AVANTAGES:
- Programme de référencement
- Stationnement gratuit
- Salaire à discuter
- Congés maladie et obligations familiales
- Programme d'aide aux employés
- Télémédecine
- Vacances
- Assurances collectives après 3 mois
- Repas inclus
- Prime de rendement annuel
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour