Sous la responsabilité du gestionnaire de projets et indirectement de la coordonnatrice en charge de l’équipe d’adjoints(tes), le/la coordonnateur(trice) de projets assure un soutien administratif et technique aux équipes de projets de construction.
La personne en poste sera appelée à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à assurer le suivi de la documentation, des processus administratifs et de la coordination entre les différents intervenants.
RESPONSABILITÉS
Support technique et documentaire
- Analyser et interpréter les plans et devis;
- Identifier les éléments importants et les informations nécessaires au suivi des projets;
- Préparer la documentation requise pour les équipes de projets;
- Effectuer des calculs de quantités et de coûts selon les ratios standards de l’entreprise;
- Créer et maintenir des outils et registres de suivi dans Excel;
- Assurer le respect des procédures de contrôle documentaire.
Gestion administrative
- Préparer et effectuer le suivi des bons de commande;
- Effectuer la codification et le suivi des factures;
- Assurer le suivi des approbations;
- Mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion, notamment Dreeven, MS Project et Maestro;
- Maintenir à jour les registres, bases de données et documents de projets;
- Assurer l’exactitude et l’intégrité des informations;
- Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
Coordination et logistique – 25 %
- Coordonner les réunions de projets, incluant les convocations,
la préparation et la distribution des documents;
- Assurer la circulation de l’information entre les différents départements;
- Collaborer avec les équipes de comptabilité, d’estimation, d’achats et de projets;
- Anticiper les besoins administratifs des chargés de projets;
- Gérer plusieurs demandes et priorités simultanément.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- DEC dans un domaine pertinent (atout);
- Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets (obligatoire);
- Expérience dans le domaine de la construction (atout);
- Bonne maîtrise d’Excel, incluant les fonctions avancées;
- Capacité à lire et interpréter des plans et devis;
- Bonne capacité d’analyse et de traitement de documents techniques;
- Expérience avec Dreeven, MS Project et/ou Maestro (atout);
- Bonne capacité à organiser et structurer l’information.
PROFIL RECHERCHÉ
- Personne organisée et méthodique;
- Souci du détail et rigueur dans le traitement de l’information;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle;
- Communication claire et professionnelle;
- Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents départements;
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.
CONDITIONS ET AVANTAGES
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Lieu : En présentiel
Avantages :
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Contribution de l’employeur au RÉER
- Gym sur place
- Horaire versatile
- Indemnité kilométrique
- Programme d’aide aux employés
- Tenue décontractée
- Formation et développement professionnel
📌 Coordonnateur(trice) de projet (Chambly)
🏢 Rainville et Frères
📍 Chambly
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