Chez Exclusive Maintenance , la qualité de nos relations et de nos opérations fait notre réputation.

Le ou la technicien(ne)e en conformité et formation agit comme soutien opérationnel pour les activités administratives liées à l’entreprise.

Relevant des ressources humaines, le ou la technicien(ne) en administration RH, ce rôle exige une rigueur administrative exemplaire , un sens aigu de l’organisation et une grande capacité à assurer des suivis précis et constants . Il requiert une gestion méthodique des dossiers, une attention soutenue aux détails ainsi qu'un fort engagement envers le respect des processus et des échéanciers.

Type d’emploi : Temps plein

Horaire : Du lundi au vendredi

Rémunération : à partir de 55 000$ par année selon expérience

Ce que nous offrons

- Programme d’Aide aux employés
- Programme de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- 3 semaines de vacances par année

Administration et documentation obligatoire

- Tenir à jour les dossiers des travailleurs et la documentation administrative.
- Assurer les suivis de la documentation obligatoire par courriel et/ou suivi téléphonique au besoin.
- Mettre à jour les registres et tableaux de suivi.
- Contribuer à la préparation de rapports administratifs et de conformité.
- Appuyer l’équipe RH dans les tâches administratives courantes.
- Compiler et classer les dossiers.

Coordination de la formation





- Effectuer les convocations et les suivis auprès des participants par courriel, suivi téléphonique.
- Maintenir à jour les dossiers de formation.
- Effectuer les rappels pour les renouvellements de formations obligatoires.
- Assurer le suivi administratif des programmes de formation.
- Compiler et classer les dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

- Bilinguisme (français et anglais) essentiel. Espagnol un atout.
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
- Rigueur dans les suivis.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Bon sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.

Profil recherché

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe.
- Diplôme d’études collégiales (DEC) technique juridique ou domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif essentiel.
- Excellente organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Excellent sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
- Bilinguisme (français et anglais) essentiel.

Compétences clés

- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur administrative
- Autonomie et sens de l’initiative
- Communication et collaboration
- Discrétion et professionnalisme

📌 Technicien(ne) en administration (Conformité)
🏢 Exclusive Maintenance
📍 Laval