L’adjoint.e chargé.e de projets, sous la supervision du PDG, joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès des chargés de projets dans la réalisation de projets de construction. Il/Elle contribue activement à la planification, à la coordination et au suivi des différentes étapes des projets, en assurant une gestion rigoureuse de la documentation, des communications et des échéanciers.
Responsabilités principales
- Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi des travaux (échéanciers, livrables, priorités);
- Préparer, organiser et assurer la mise à jour des documents des projets (plans, devis, addendas, contrats, dessins d’atelier);
- Effectuer le suivi administratif des projets : ouverture de dossiers, gestion documentaire, classement numérique et conformité;
- Coordonner les communications entre les différents intervenants (clients, professionnels, sous-traitants, fournisseurs);
- Assurer le suivi des demandes d’information), des directives de chantier et des modifications;
- Participer au suivi budgétaire : bons de commande, suivi des coûts, facturation, quittances et dénonciations;
- Vérifier et compiler les feuilles de temps, rapports journaliers et autres documents de chantier;
- Contribuer à la préparation des réunions de chantier;
- Veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences en santé et sécurité (SST);
- Apporter un soutien dans la gestion des échéanciers et la coordination logistique des projets.
📌 Adjoint chargé de projets (Quebec City)
🏢 BRH
📍 Quebec City
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