Description sommaire du poste · Enregistrer les opérations financières, établir les factures et compiler des données pertinentes ; · Assurer la tenue de documents comptables et conserver les registres des comptes payables vérifiés ; · Gérer les paiements aux fournisseurs en conciliant les états de compte et en émettant les paiements ; · Suivre les comptes clients en enregistrant les versements et en gérant le recouvrement des comptes en souffrance ; · Assurer la conciliation et le dépôt des fonds reçus, ainsi que la compilation des documents relatifs à la paie. Tâches reliées aux comptes payables · Vérifier les reçus et obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements ; · Préparer les chèques pour les comptes payables et tenir à jour les registres ; · Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs ; · Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers ; · Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin. Tâches reliées aux comptes à recevoir · Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus,
établir des reçus et tenir à jour les registres clients ; · Préparer les dépôts en espèces et suivre le recouvrement des comptes à recevoir ; · Gérer les transactions par carte de crédit et traiter les retours ou les chèques sans provision ; · Mettre à jour les données clients et préparer des rapports sur les retenues de garantie. Tâches reliées à la paie · Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et autres sources ; · Vérifier et inscrire les changements de salaire et autres informations pertinentes ; · Calculer les salaires et les retenues, préparer et émettre les chèques de paie ou les dépôts directs ; · Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues ; · Gérer la documentation liée à l'embauche et à la cessation d'emploi, ainsi que les formulaires d'assurance. Tâches reliées à la comptabilisation des ventes · Enregistrer les opérations de ventes dans les documents comptables et concilier les registres ; · Préparer les rapports quotidiens des contrats de vente et justifier les opérations ; · Compiler les listes d'opérations manquantes et autoriser les paiements de commissions.