Suivez-nous sur LinkedIn Motif De L'offre D'emploi Remplacement d'un poste permanent Type D’emploi Employé Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): N/A Famille D’emplois Opérations commerciales Nombre De Postes à Pourvoir 1 Faculté/Service - Département Bureau d’administration, Cabinet du vice-rectorat aux affaires académiques Campus Campus principal Affiliation Syndicale N/A Date D’affichage (AAAA/MM/JJ) 2026/07/23 Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ) 2026/08/07 Heures Par Semaine 35 Classe Salariale Personnel non syndiqué, classe NM2 Échelle Salariale $118,675.00 - $148,344.00 Raison d’être du poste Veiller au fonctionnement optimal des opérations et des activités du Cabinet du provost afin d’assurer que les mandats, objectifs, et projets prioritaires du provost soient pleinement réalisés. Assurer le leadership dans la planification, la mise en œuvre et le suivi continu des activités liées à divers dossiers prioritaires du Cabinet afin d’en assurer l’alignement aux objectifs stratégiques ainsi que la cohésion entre les acteurs clés. Élaborer, proposer et exécuter des analyses, développer des stratégies et mener des projets d’envergure tant à l’interne qu’à l’externe répondant aux différents mandats qui lui sont confiés, tout en appuyant la réflexion et la prise de décision quant aux objectifs et aux stratégies à mettre en place, notamment par le biais de la consultation, afin de favoriser l’atteinte des résultats visés. Diriger une équipe de professionnels impliqués dans de multiples projets d’envergure répondant aux différents mandats du Cabinet et appuyant le développement et la mise en œuvre de diverses initiatives stratégiques et projets à l’échelle de l’Université. Développer et mettre en place des processus de planification afin de définir les objectifs institutionnels et d'en assurer leur réalisation. Fournir une orientation opérationnelle pour le fonctionnement efficace et efficient des activités du Cabinet et maintenir une liaison continue avec diverses parties prenantes, tant à l’interne qu’à l’externe. Imputabilités particulières Appuyer le Chef de cabinet dans la planification et la gestion des opérations courantes et des dossiers stratégiques du Cabinet du provost et assurer en tout temps un niveau optimal d’efficacité. Développer des plans organisationnels, mettre en place des processus d’affaires efficaces et agiles, assurer la rédaction et la mise à jour des procédures et méthodes de travail, identifier et mettre en place des pratiques exemplaires visant à maintenir l’efficacité et l'efficience des opérations du Cabinet. Développer et mettre en place des processus de planification pour définir les objectifs à long terme et assurer leur réalisation. Planifier, diriger et gérer les processus de recrutement et d’embauche des cadres supérieurs de l’Université (principalement les vice-provosts et les doyens et doyennes). Agir en tant que gestionnaire de projet principal pour les initiatives prioritaires et émergentes du Cabinet du provost. Assurer la liaison régulière avec le chef de cabinet dans la planification budgétaire et la gestion des ressources humaines et financières liés à ces projets. Effectuer des analyses, préparer des recommandations et gérer la mise en œuvre, l’évaluation et l’amélioration continue de projets et initiatives, mettre en place un mécanisme de suivis et en évaluer les retombées. Travailler étroitement avec les différentes parties prenantes à une grande variété de dossiers d’importance stratégique, de projets prioritaires, d’événements corporatifs de prestige. À cette fin, assurer une liaison continue et le maintien des relations avec divers intervenants et différentes parties prenantes Rédiger des documents de réflexion et de consultation, des rapports de rendement,



des politiques universitaires, des demandes et des rapports de subventions, en consultation avec toutes les parties impliquées. Préparer, concevoir et mettre en œuvre des plans de communication, afin d’assurer une bonne communication et une bonne compréhension des grands objectifs visés et des stratégies choisies auprès de toutes les personnes concernées et de l’ensemble de la communauté universitaire, notamment par le biais de courriels, d’articles dans les journaux, de contenus web, de publications et de communications diverses pour le provost. Développer une connaissance approfondie des dossiers prioritaires qui touchent le secteur, afin de conseiller le Chef de cabinet et agir à titre de personne-ressource en tout temps auprès des membres du c.A., des facultés, des services et de partenaires externes, afin d’assurer la permanence des services et la précision de l’information. Assurer le leadership, la direction et le mentorat de l’équipe de professionnels sous sa responsabilité. Embaucher, superviser et évaluer les membres de l’équipe et s’assurer qu’ils ont la formation et les outils nécessaires à l’accomplissement efficace et productive de leurs responsabilités. Appliquer les procédures et règlements entourant la gestion des ressources humaines. En collaboration avec le Chef de cabinet, assurer la gestion des ressources financières du Cabinet en élaborant des prévisions budgétaires selon les priorités établies afin de bien répondre au besoin du secteur et d’assurer la continuité des activités. En relation étroite avec le Bureau des cérémonies et événements, agir comme gestionnaire de projets (offrir une orientation stratégique, superviser et évaluer) pour l’ensemble des événements du provost. En vue de maintenir et d’accroître la réputation de l’Université et d’établir et de resserrer les liens avec ses différents publics et partenaires, émettre des recommandations en ce qui concerne la participation du provost aux événements. Connaissances, expérience et habiletés Formation universitaire de 2e ou de 3e cycle dans un domaine pertinent. Minimum de 10 années d’expérience en gestion, ou combinaison équivalente d’expérience et d’études. Bilinguisme Connaissances et expérience de gestion : gestion des ressources humaines et financières, maîtrise des concepts de planification et une expérience dans le développement de plans d’affaires; expérience dans le développement de cadre d’évaluation du rendement organisationnel (établissement d’objectifs, de cibles, de stratégies, d’initiatives, d’indicateurs de rendement); connaissance des concepts et expérience en gestion de projet; connaissance des principes et expérience en changement organisationnel. Forte aptitude analytique et à la pensée critique, en communication, en relations interpersonnelles et en leadership qui mettent à profit la consultation, l’analyse et la rétroaction. Habilité à développer et créer des consensus entre les équipes. Expérience dans la gestion d’équipe de professionnels, en gestion du changement organisationnel et en résolution de problèmes et de conflits. Capacité de formuler des idées créatives, d’analyser, d’évaluer et de négocier les détails nécessaires pour réaliser un projet avec succès. Connaissance approfondie du fonctionnement d’une université, de sa gouvernance, de sa structure et de ses rouages administratifs, que ce soit dans les dimensions scolaires, financières, humaines, physiques,



avec une vision globale des enjeux et des défis institutionnels. Excellentes habiletés d’organisation du travail – gestion de priorités, d’échéanciers serrés, de suivis. Expérience de la gestion d’équipe de professionnels et en résolution de problèmes et de conflits. Faire preuve d’intégrité, de fiabilité, de jugement et démontrer des aptitudes pour le travail en équipe et le sens de l’initiative. Excellentes habiletés de communication autant orales qu’écrites. Compétences Clés à L’Université D’Ottawa Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales. Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible. Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre. Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe. L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente. Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué : Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes. #J-18808-Ljbffr

📌 Gestionnaire Principale Ou Gestionnaire Principal, Opérations Et Planification (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa