Être adjoint administration aux opérations cheznous, c’est jouer un rôle clé au cœur du site, en soutenant la direction desopérations et en assurant la coordination administrative, logistique etorganisationnelle des activités quotidiennes.

En tant que adjoint en administration aux opérations ,tu travailleras en étroite collaboration avec la direction, les superviseurs etles équipes de production afin d’assurer la fluidité des opérations, le suividu plan annuel de direction et l’efficacité des communications internes. Tonapport contribuera également à dynamiser la vie sociale du site et à renforcerla cohésion d’équipe.

Grâce à ton sens de l’organisation, ton professionnalisme etta capacité à collaborer avec différents intervenants, tu deviendras unepersonne‑ressource incontournable et un véritable moteur de coordination ausein du site.

Au quotidien, tu auras à:

Soutien administratif aux opérations (environ 50 %)

- Assurerle suivi des actions du plan annuel de direction du site et en documenterl’avancement;
- Préparerdes tableaux de bord, indicateurs de performance et synthèses pour lesrencontres de direction;
- Préparer,imprimer et distribuer les étiquettes de production selon les prioritésquotidiennes;
- Coordonnerdifférentes activités logistiques (réception de matériel, communicationsinter‑départements);
- Participerà la planification du personnel de production en collaboration avec lessuperviseurs du site;
- Préparerdes documents, présentations et communications professionnelles enfrançais;
- Archiverla documentation liée aux audits de production (inspections,



cadenassage,etc.);
- Coordonnerles salles, les repas et les besoins logistiques pour les réunions;
- Rédiger,réviser et mettre en forme divers rapports et documents administratifs;
- Offrirun soutien administratif aux superviseurs (rapports, suivis, demandesinternes);
- Effectuerdiverses tâches cléricales, incluant la gestion du courrier etl’approvisionnement en fournitures;
- Collaboreravec les autres départements pour certaines tâches administrativestransversales.

Soutien administratif aux ressources humaines (environ 25 %)

- Gérerles cartes d’accès et la distribution des casiers;
- Assurerle remboursement des équipements de protection individuelle (lunettes etbottes) selon la convention collective;
- Coordonnerle processus de recrutement des postes en usine en collaboration avecle(la) conseiller(ère) RH;
- Administrerle processus d’accueil et d’intégration des employés en usine;
- Effectuerla saisie de données liée à la formation interne.

Organisation de la vie sociale du site (environ 25 %)

- Participerà différentes initiatives de mobilisation et d’amélioration continue del’expérience employé;
- Planifieret coordonner les activités sociales, événements internes, célébrations etinitiatives de reconnaissance;
- Assurerla logistique complète des événements (réservations, matériel,fournisseurs, budgets);
- Coordonnerles communications internes liées aux événements (affiches, courriels,annonces);
- Collaboreravec les comités internes et les ambassadeurs culturels afin de dynamiserla vie du site.

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📌 Technicien.ne administration (Quebec City)
🏢 Stelpro
📍 Quebec City