We are seeking a hospitality-focused Catering Attendant to join our Office Services team. This role will report to the Meeting and Conference Centre Team Lead and will be responsible for delivering a first-class hospitality experience to clients, lawyers, executives and staff through the seamless coordination of catering, conference centre services and meeting support.

Key Responsibilities

Delivering an Exceptional Client and Executive Experience

- Serve as a professional ambassador of the firm, providing a warm, polished and responsive experience for clients, visitors, lawyers and executives.
- Anticipate needs and proactively address requests to ensure a seamless hospitality experience.
- Support high‑profile client meetings, executive functions and firm events, exercising professionalism, discretion and sound judgment at all times.
- Ensure all client‑facing areas consistently reflect the firm’s standards of excellence.

Coordinating Hospitality, Catering and Conference Centre Services

- Coordinate the setup, delivery and presentation of catering services for meetings, conferences and special events.
- Prepare and maintain boardrooms, conference facilities and hospitality areas to ensure they are fully equipped, organized and ready for use.
- Respond quickly to changing meeting requirements and last‑minute requests while maintaining exceptional service standards.
- Assist with room setups, event logistics and meeting support services as required.

Maintaining Operational Excellence

- Maintain hospitality spaces, kitchens, coffee stations and client lounges to the highest standards of cleanliness, safety and presentation.
- Monitor inventory levels, coordinate supply replenishment and support vendor relationships.
- Process invoices, maintain service records and complete administrative tasks related to hospitality operations.
- Ensure compliance with food handling, health and safety, and firm service standards.




- Contribute to a culture of continuous improvement and service excellence within the Office Services team.

What You Bring To The Role

- A passion for hospitality and delivering exceptional service to clients, executives and colleagues in a professional, fast‑paced environment.
- Experience in hospitality, conference services, catering, hotels, corporate offices, professional services or other customer‑focused environments.
- Strong interpersonal and communication skills, with a professional presence, sound judgment and the ability to build positive relationships at all levels.
- Excellent organizational skills, attention to detail and the ability to manage multiple priorities while remaining calm and responsive under pressure.
- Proficiency with Microsoft Office and other workplace technologies, combined with a proactive, solutions‑oriented approach to service delivery.
- Flexibility to support occasional early mornings, evenings and weekends as required; ability to stand for extended periods and lift supplies or equipment; excellent written and spoken English required, with French considered an asset.

Why Join Our Team

- Retirement savings plan with employer contribution
- Benefit premiums paid by the firm
- Telemedicine services
- Wellness matters: Adaptable health and wellness allowance that covers much more than gym memberships!
- Training and development programs based on your interests and needs

Les échelles salariales indiquées reflètent la plage typique pour ce poste dans la région indiquée. Nous reconnaissons que chaque candidat apporte un ensemble unique d’expériences et de compétences,



et la rémunération finale sera déterminée avec soin en fonction des qualifications individuelles et des facteurs actuels du marché. Veuillez noter que le salaire sera discuté et négocié lors de l’entrevue.

Toronto: $44,300 - $54,700

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez‑vous à nous!

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d’avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidats qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale

nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

#J-18808-Ljbffr

📌 Catering Attendant (Toronto)
🏢 Norton Rose Fulbright
📍 Toronto