Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et la paie? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble? Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien.ne ressources humaines et paie pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence qui contribuera activement au succès de notre organisation en offrant un service professionnel, rigoureux et humain.
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et en collaboration avec la Directrice des finances, vous serez responsable de l'administration complète de la paie hebdomadaire, de la gestion des avantages sociaux ainsi que du soutien aux différentes activités en ressources humaines.
Vos principales responsabilités ;
Ressources humaines
- Gérer le cycle complet de dotation et d'intégration des employés syndiqués;
- Assurer la gestion administrative des dossiers employés;
- Mettre à jour les dossiers de formation et coordonner les activités de développement des compétences;
- Coordonner les formations internes et externes;
- Assurer le suivi des dossiers CNESST en collaboration avec la Mutuelle de prévention;
- Maintenir une gestion documentaire efficace et organisée;
- Concevoir et diffuser différents outils de communication interne et supports visuels;
- Participer au suivi des indicateurs RH et contribuer à l'amélioration continue des pratiques.
Paie et avantages sociaux
- Effectuer le cycle complet de la paie hebdomadaire pour les employés syndiqués et non syndiqués;
- Administrer les avantages sociaux (assurances collectives, REER, adhésions, modifications, etc.);
- Gérer les banques de vacances, congés et autres banques de temps;
- Produire les relevés de fin d'année, relevés d'emploi et divers rapports mensuels;
- Administrer les dossiers de pensions alimentaires et autres saisies;
- Assurer la conformité de la paie avec les lois, règlements et conventions collectives;
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie et leurs conditions de travail;
- Produire différents rapports d'analyse et de gestion selon les besoins de l'organisation.
- DEC ou AEC en ressources humaines, administration, comptabilité ou toute autre formation pertinente;
- De 2 à 5 années d'expérience en paie et en ressources humaines;
- Expérience dans un milieu syndiqué (un atout);
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Connaissance des logiciels Nethris ou EmployeurD (un atout);
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités;
- Approche professionnelle, team-oriented et respect absolu de la confidentialité.