Ace Services Mécaniques | Permanent - temps plein / Full time
Coordonnateur(trice) – Service de coordination opérationnel Quart (jour/nuit/soir) Jour seulement / Day only
État/Province Quebec
Date ouverte 04/08/2026
Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time
Secteur d’activité Administration
Filtre - web - Filter Administration & gestion
Description du poste Sous la supervision du Superviseur – Services de coordination opérationnel , le titulaire du poste appuiele superviseur de l’atelier dans la gestion quotidienne des activitésadministratives liées aux opérations. Il joue un rôle clé dans la coordinationdes tâches, le suivi des dossiers en cours et l’interface avec les clientsinternes et externes. Il participe activement à la planification des travaux, àla gestion des pièces et à la conformité des données dans le système Maestro.
Tâches et responsabilités: Procéder à l’ouverture, le suivi et lafermeture des bons de travail;
Participer à la recherche d’informations surles travaux en cours (TEC);
Assurer la saisie et la validation desfeuilles de temps dans le système Maestro;
Gérer les commandes de pièces nécessaires auxinterventions techniques;




Appuyer et analyser la facturation et lessuivis aux clients;
Participer à la rédaction et au suivi dessoumissions;
Préparer les rapports de préfacturation pourles clients et les rapports de coûts par bon de travail;
Maintenir à jour les dossiers clients et lestravaux en cours;
Collaborer avec les superviseurs pourplanifier les interventions et les besoins en matériel;
Assurer un service à la clientèle de qualitéet répondre aux demandes d’information;
Contribuer à l’amélioration des processusinterne;
Toutes autres tâches connexes.
Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou logistique et/ou combinaison d’études et d’expérience pertinente.
2 à 4 ans d’expérience pertinente;
Connaissance des systèmes Maestro, Suite MS Office, ERP;
Bon sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;
Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement;
Rigueur et souci du détail.
Connaissance en pièce mécanique un atout
Permis de conduire valide
Informations contractuelles Conditions de travail : Permanent temps plein avec possibilité d’horaires flexibles.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur(trice) – Service de coordination opérationnel (Quebec City)
🏢 ACE Services Mécaniques
📍 Quebec City