Adjointe Administrative / Coordonnateur(trice) de projets (secteur pharmaceutique) Lieu: Montral, QC - mode hybride (tltravail les lundis et vendredis; prsence au bureau du mardi au jeudi) Dure du contrat: 12 mois, avec possibilit de prolongation selon la performance et les besoins organisationnels Horaire: 37,5 heures par semaine Taux horaire: 36 $ 39 $/heure, plus indemnit de vacances propos du poste Nous sommes la recherche d''un(e) coordonnateur(trice) de projets proactif(ve) et trs organis(e) pour soutenir une quipe dynamique axe sur l''accs au march et les partenariats en pharmacie.

Dans ce rle, vous contribuerez coordonner diverses initiatives, optimiser les oprations et agir comme point de liaison cl entre les quipes internes et les partenaires externes.

La personne retenue saura anticiper les dfis, grer des priorits concurrentes et contribuer efficacement la mise en uvre des projets, des processus et des communications.

Principales responsabilits Coordonner la cration et le suivi des bons de commande et des factures dans les systmes d''approvisionnement, en assurant un suivi prcis des budgets et des dpenses.

Participer l''organisation de congrs et d''vnements, incluant la coordination de la logistique, du matriel et des horaires des participants.

Soutenir les communications lies aux mises jour de produits, aux lancements, aux ruptures d''approvisionnement et aux ajustements de prix.

Fournir un soutien administratif pour les ententes d''achats de groupe, en veillant la collecte et la soumission des informations requises dans les dlais.

Assurer le suivi des budgets mensuels, concilier les bons de commande ouverts et contribuer l''exactitude des charges payer.

Maintenir et organiser la documentation des projets dans des systmes partags et garantir une bonne gestion des dossiers cls.

Participer aux runions d''quipe et collaborer avec des partenaires interfonctionnels afin d''amliorer les processus et partager les bonnes pratiques. laborer, documenter et mettre jour les procdures oprationnelles normalises (PON/SOP) en collaboration avec les membres de l''quipe.

Qualifications et exprience Minimum de 3 5 ans d''exprience dans un rle administratif snior, de coordination ou d''oprations Une exprience dans un environnement rglement ou dans le secteur de la sant est considre comme un atout Bilinguisme franais et anglais requis (oral et crit)* Comptences cls Excellente capacit grer plusieurs priorits et projets simultanment Solides aptitudes en travail d''quipe et en collaboration Matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point, Outlook)



Capacit structurer des processus et produire de la documentation claire Sens aigu de l''organisation et souci du dtail avec des standards de qualit levs Comprhension financire et capacit interprter des donnes budgtaires l''aise dans un environnement dynamique et ax sur les chanciers Flexible et capable de s''adapter des priorits changeantes et urgentes Professionnalisme, tact et aisance dans les interactions avec divers intervenants Exprience avec des systmes d''entreprise (ex. ERP ou outils de gestion contractuelle) est un atout Capacit traiter des informations confidentielles avec discrtion Pourquoi se joindre nous Ce poste offre l''opportunit de contribuer des projets d''envergure dans un environnement collaboratif et en constante volution.

Vous travaillerez aux cts de professionnels expriments tout en dveloppant vos comptences en coordination de projets et en oprations.

Si ce poste vous correspond, nous vous invitons postuler ds aujourd''hui, car notre client souhaite pourvoir le poste rapidement.

Chez Adecco, notre objectif est simple : rendre l''avenir du travail accessible tous.

Nous incarnons nos valeurs - passion, collaboration, inclusion, courage et orientation client - en favorisant un milieu o la diversit est valorise et o chaque voix compte.

Nous encourageons les candidatures provenant de tous horizons et de toutes identits.

Ensemble, faonnons l''avenir du travail pour tous. * Cet emploi ncessite d''tre en contact rgulier avec des partenaires situs hors Qubec, la matrise de la langue anglaise est donc exige Administrative Assistant / Project Coordinator (pharmaceutical) Location: Montral, QC - hybrid schedule (remote Mondays & Fridays; onsite Tuesday to Thursday) Contract Duration: 12-month term with potential extension based on performance and organizational needs Work Schedule: 37.5 hours per week Hourly Payrate: $36/hr - $39/hr plus vacation pay About the Role We are seeking a proactive and highly organized Project Coordinator to support a fast-paced team focused on market access and pharmacy partnerships.

In this role, you will help coordinate initiatives, streamline operational activities, and act as a key liaison across internal teams and external stakeholders.

The successful candidate will anticipate challenges, prioritize competing demands, and contribute to the effective execution of projects, processes, and communications.

Key Responsibilities Coordinate the setup and tracking of purchase orders and invoices across procurement systems, ensuring accurate monitoring of budgets and expenditures.

Assist in organizing conferences and events,



including coordinating logistics, materials, and participant schedules.

Support communication efforts related to product updates, launches, supply interruptions, and pricing adjustments.

Provide administrative support for group purchasing agreements, ensuring timely collection and submission of required information.

Monitor monthly budgets, reconcile open purchase orders, and support accrual accuracy.

Maintain and organize project documentation within shared systems and ensure key records are properly stored.

Participate in team meetings and collaborate with cross-functional partners to share insights and improve processes.

Develop, document, and update standard operating procedures (SOPs) in collaboration with team members.

Qualifications & Experience At least 3-5 years of experience in a senior administrative, coordination, or operations role Experience in a regulated or healthcare-related industry is considered an asset Bilingual proficiency in French and English is required (spoken and written)* Key Skills & Competencies Strong ability to manage multiple priorities and projects simultaneously.

Excellent teamwork and collaboration skills.

Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point, Outlook).

Ability to develop structured processes and documentation.

Strong organizational and attention-to-detail skills with a focus on quality.

Financial awareness and ability to interpret budget-related information.

Comfortable working in a dynamic, deadline-driven environment.

Adaptable and responsive to shifting priorities and urgent requests.

Professional, tactful, and effective in dealing with diverse stakeholders.

Experience with enterprise systems (e.g., ERP or contract management tools) is an asset.

Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

Why Join This position offers the opportunity to contribute to meaningful projects within a team-oriented and fast-moving environment.

You''ll work alongside experienced professionals while developing valuable project coordination and operational expertise.

If this sounds like you, please apply today as our client is looking to bring someone aboard as soon as possible.

At Adecco our purpose is simple: to make the future work for everyone.

We live our values, Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customers at Heart, by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters.

We encourage applications from individuals of all backgrounds and identities.

Together, we''re making the future work for everyone. *This position requires regular contact with partners located outside Quebec, so fluency in English is required.

📌 Adjointe Administrative / Coordonnateur(trice) de projets (Montreal)
🏢 Adecco Canada
📍 Montreal