Position Description: L''un de nos secteurs d''affaires recherche d''un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera appel travailler avec le vice prsident senior et l''ensemble des gestionnaires de son secteur afin de l''appuyer dans l''atteinte de ses objectifs d''affaires.

Vous travaillerez aussi en troite collaboration avec les adjoints(es) des autres vice prsidents de l''unit d''affaires de Qubec.

Your future duties and responsibilities: .

Planifier et organiser les runions internes et externes en grant les calendriers de faon proactive et continue; .

Prparer l''ordre du jour des diffrents comits du secteur; .

Maintenir une excellente relation d''affaires avec nos clients (adjointes excutives des clients, clients lors de visites, etc.); .

Participer l''intgration des nouveaux membres de l''quipe (accueil, commande de matriel, rservation de bureaux) et suivi des dparts (rcupration du matriel); .

Rvisez, vrifiez et rdigez divers documents; .

Priorisez les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels ncessaires; .

Suivi des dclarations d''heures par le rapport de conformit; .

Suivi des formations obligatoires des membres; .

Rdiger et distribuer des courriels d''information aux membres; .

Grer les procdures administratives, notamment les rservations de voyage, les relevs de dpenses, les autorisations et approbations des systmes CGI; .

Commander des fournitures de bureau, maintenir l''inventaire, anticiper les fournitures ncessaires et placer les commandes; .

Assurer la vigie continue des processus administratifs (appels de vente, valuations annuelles, mise jour des systmes etc.); .

Assurer l''archivage continu et conforme de la documentation administrative et d''affaire du secteur en utilisant le systme de classement Share

Point; .





Prparation et participation aux vnements.

Required qualifications to be successful in this role: .

Dtenir un diplme d''tudes collgiales ou exprience quivalente dans le domaine; .

Avoir plus de 3 ans d''exprience dans un rle similaire; .

Avoir une grande capacit d''adaptation et de rigueur; .

Dmontrer un bon potentiel et une grande motivation pour le poste; .

Exprience administrative un niveau excutif au sein d''une grande entreprise; .

Matrise avance de langue franaise, orale et crit.

Bonne comprhension de la langue anglaise; .

Grande capacit de rdaction, de rvision et de mise en page des prsentations excutives; .

Habilet au niveau de l''organisation d''vnements; .

Personnalit intuitive, autonome et sachant prendre des initiatives; .

Grande facult d''coute et bonne comprhension des besoins des gestionnaires du secteur; .

Sens aigu du jugement et rapidit dans la prise de dcision et d''excution; .

Proactivit, esprit d''analyse, grand sens des priorits et capacit de gestion; .

Professionnalisme, diplomatie et comprhension des besoins des clients et des membres du secteur; .

Discrtion, loyaut et ponctualit; .

Matrise des outils de la suite Microsoft Office. CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste.

Le calcul de cette fourchette dpend de divers facteurs, notamment le niveau de comptence, le march gographique, l''exprience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles.

Les dcisions en matire de rmunration dpendent des particularits de chaque cas.

Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 40,$ et 85,$.

Ce poste est pour une banque de candidatures. #LI-NC2 Skills: French Active listening&understanding; Adaptability Copywriting English Event Management MS Office

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 CGI
📍 Quebec City