Job Description Sous la supervision du Superviseur Services de coordination oprationnel , le titulaire du poste appuie le superviseur de latelier dans la gestion quotidienne des activits administratives lies aux oprations.

Il joue un rle cl dans la coordination des tches, le suivi des dossiers en cours et linterface avec les clients internes et externes.

Il participe activement la planification des travaux, la gestion des pices et la conformit des donnes dans le systme Maestro.

Tches et responsabilits: Procder louverture, le suivi et la fermeture des bons de travail; Participer la recherche dinformations sur les travaux en cours (TEC); Assurer la saisie et la validation des feuilles de temps dans le systme Maestro; Grer les commandes de pices ncessaires aux interventions techniques; Appuyer et analyser la facturation et les suivis aux clients; Participer la rdaction et au suivi des soumissions; Prparer les rapports de prfacturation pour les clients et les rapports de cots par bon de travail; Maintenir jour les dossiers clients et les travaux en cours; Collaborer avec les superviseurs pour planifier les interventions et les besoins en matriel; Assurer un service la clientle de qualit et rpondre aux demandes dinformation; Contribuer lamlioration des processus interne; Toutes autres tches connexes.

Profil Diplme dtudes collgiales en administration, bureautique ou logistique et/ou combinaison dtudes et dexprience pertinente. 2 4 ans dexprience pertinente; Connaissance des systmes Maestro, Suite MS Office, ERP; Bon sens de lorganisation, autonomie et capacit grer plusieurs priorits; Aptitude travailler en quipe et communiquer clairement; Rigueur et souci du dtail.

Connaissance en pice mcanique un atout Permis de conduire valide Informations contractuelles Conditions de travail: Permanent temps plein avec possibilit dhoraires flexibles.

Programme davantages sociaux quipements de travail fournis.

Requirements 2 4 ans dexprience pertinente; Connaissance des systmes Maestro, Suite MS Office, ERP; Bon sens de lorganisation, autonomie et capacit grer plusieurs priorits; Aptitude travailler en quipe et communiquer clairement; Rigueur et souci du dtail.

Connaissance en pice mcanique un atout Permis de conduire valide

📌 Coordonnateur(trice) – Service de coordination opérationnel (Malartic)
🏢 ACE Services Mécaniques
📍 Malartic