Notre client, une entreprise dans le domaine immobilier, est la recherche d''un adjoint administratif rigoureux pour soutenir les activits quotidiennes dune quipe rgionale Montreal.

Dans ce rle, vous assurerez une coordination efficace des runions, des communications et des tches administratives tout en contribuant la fluidit des oprations.

La personne retenue jouera galement un rle cl dans la prparation de documents, lorganisation logistique et le suivi de diverses demandes internes et externes.

Responsabilits: Organiser les runions par tlphone, en vidoconfrence ou en personne avec des collgues, des partenaires gouvernementaux, des clients, des consultants et dautres intervenants externes.

Fournir un soutien administratif et de secrtariat lors des rencontres internes et externes, notamment pour laccueil, la logistique des salles et la coordination des repas.

Tenir jour lagenda des membres de lquipe rgionale et ajuster les priorits selon les besoins oprationnels.

Prparer, mettre en forme et rviser divers documents, y compris la correspondance, les notes dinformation,



les prsentations et les rapports destins la direction.

Contribuer la production de documents rgionaux et organisationnels, notamment en appuyant la prparation du budget annuel et lassemblage de dossiers complets.

Coordonner les rservations de dplacement et dhbergement, puis traiter les demandes de remboursement et les dpenses des employs.

Servir de point de contact entre le bureau rgional et les quipes de soutien administratif, telles que la comptabilit, les ressources humaines, les TI, les communications et la gestion documentaire.

Participer certaines activits lies aux communications internes, limage organisationnelle et aux relations avec le public.

Effectuer le suivi des frais administratifs, prparer les demandes de paiement, concilier les dpenses mensuelles et aider rsoudre les questions lies aux factures en attente.

Superviser la circulation du courrier, des envois et des rceptions afin dassurer un traitement rapide et ordonn des documents et colis.

📌 Adjoint administratif (Montreal)
🏢 Robert Half
📍 Montreal