Vos fonctions En tant que planificateur(trice) et contrleur(se) - portefeuilles, vous travaillez sous la responsabilit du chef de section Planification et contrle de projets.
Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction dans le suivi et le contrle des projets du Bureau du Projet ligne bleue (BPLB), et plus particulire le projet contrle de trains.
Vous tes en mesure de conseiller la haute direction sur les mesures prendre, afin dassurer latteinte des objectifs stratgiques des portefeuilles de projets; vous proposez des orientations et des outils afin dassurer une matrise des principaux paramtres des grands projets (budgets, portes et chanciers) et des portefeuilles, et assurez une cohrence dans lamlioration et lapplication des meilleures pratiques en matire de gestion de risques, planification et contrle de projets.
De par ce rle porte transversale pour les projets de votre portefeuille pour lensemble des projets sous votre vigie, vous planifiez lutilisation des ressources long terme et identifiez les risques, les contraintes et les impacts sur lchancier maitre, le budget et les ressources du portefeuille.
Finalement, vous assurez une vigie sur la contingence et son utilisation en lien avec le registre de risque du portefeuille et les risques en gnral pour la STM, identifiez et appliquez les meilleures pratiques, lies la gestion de projets et de portefeuilles, lintgration et au contrle des grands projets et des portefeuilles sous votre responsabilit.
Vos principaux mandats Soutenir et conseiller dans le contrle des projets majeurs, tel que le projet Contrle de trains dont le cot est estim plus de 550 millions; Planifier, coordonner et diriger la production de livrables associs au contrle de projets en agissant comme intgrateur des diffrents secteurs du BPLB en vue de rpondre aux demandes de la direction; Planifier, coordonner et diriger la mise en place dindicateurs uniformiss rpondant aux besoins de la direction de se doter dune vue intgre et harmonise des diffrents secteurs des projets du BPLB; laborer les plans de ressources et assurer la vigie du respect de lenveloppe budgtaire et des processus de mobilisation avec les gestionnaires; Planifier, coordonner et diriger la mise en place doutils et de processus de planification et contrle de projets adapts au contexte des projets du BPLB et contrler leur respect par les quipes; Assurer la vigie en matire de respect des bonnes pratiques de gestion de projet selon le cadre dfini par la Directive sur la gestion des projets majeurs dinfrastructure publique, la STM et le BPLB au sein des quipes de projets; Participer la prparation de redditions de comptes varies et adaptes pour la direction du BPLB.
Plus spcifiquement, vous: Soutenez et conseillez la direction, recommandez ladoption dorientations concernant la gestion du portefeuille de projets (porte, chancier, cot); grez la capacit dun portefeuille de projets denvergure,
coordonnez lexcution des processus de gestion de projets; laborez et contrlez un chancier matre ainsi quune planification intgre de portefeuilles de projets et vous assurez lidentification et la matriser les lments constituant le chemin critique de lchancier matre; par votre expertise en contrle de projets, coordonnez, menez et participez lanalyse de risque intgre et limplantation des mesures dattnuation adaptes; coordonnez des rencontres de suivi avec les quipes de projets de votre portefeuille de projets (directeurs et PCO de projets); ralisez la planification, le suivi, le contrle des projets du BPLB; assistez et conseillez les responsables de lots dans le contrle de leurs activits de projets; proposez, dveloppez et implantez des stratgies et des mthodes de contrles pour les projets; effectuez diffrentes analyses et recommandez des orientations dans votre secteur, notamment en matire de gestion de capacit et utilisation saine des contingences; la suite de modifications approuves associes la porte des projets, rvisez sa planification et apportez les correctifs ncessaires aux activits de contrle sous sa responsabilit; tes responsable de la reddition de comptes, des analyses requises et du suivi des engagements dans le cadre du contrle et la planification de projet; quantifiez, contrlez et intgrez les contingences dans le budget et prvisions, selon le contexte; assurez la production des rapports, indicateurs et autres lments de suivi et de contrle et tre en mesure de justifier les carts en impliquant les collaborateurs concerns; assurez une vigie et veillez lapplication du Plan de contrle de la STM, dans un souci de cohrence dentreprise en matire de contrle de projets; agissez comme expert-conseil en planification et contrle, maintenez vos connaissances jour, tes mise ou mis contribution pour la maintenance et le dveloppement de normes, applications et systmes disponibles dans votre spcialit; exercez une gouverne fonctionnelle sur des professionnels ou du personnel administratif de votre secteur, dont notamment des planificateurs et contrleurs de projets (PCO); vous pouvez tre appel former ceux-ci ainsi que des gestionnaires de projets, sur des nouveaux processus, des mthodes, et autres outils identifis pour amliorer et maintenir la performance; assumez toutes tches et toutes responsabilits inhrentes votre fonction ou qui peuvent vous tre confies. ***coutez des professionnels passionns par leur travail? Cliquez ici :talent recherch Votre profil est activement recherch si vous: Dtenez un baccalaurat en administration, gnie ou dans une discipline approprie; Possdez un minimum de 8 annes dexprience pertinente en gestion de projets majeurs,
dont 5 ans titre de planificateur et contrleur de projets denvergure; Toute combinaison de formation et dexprience pertinente pourra tre considre. CONNAISSANCES ET COMPTENCES CLS Vous tes reconnu pour les comptences, habilets et connaissances suivantes: Rigueur, centr rsultats, collaboration, expression verbale, profondeur danalyse, sens client, planification, agilit.
Nous aimerions en apprendre davantage sur vous ! Ces connaissances pourraient reprsenter un atout: Expertise en planification et contrle de cots; Connaissance approfondie de la gestion de projets majeurs dinfrastructures dans un environnement de gouvernance complexe Expertise en implantation et optimisation doutils et processus dans un environnement en croissance de gestion de projet dinfrastructure; Maitrise avance de solutions de gestion de projets (ex?: Primavera P6, Primavera Unifier, Prism Contruent, SAP); Matrise des principes et mthodologies de gestion de projets, permettant de fournir des conseils stratgiques aux quipes, de les aider structurer leur travail et identifier les meilleures pratiques pour garantir la russite des projets; Connaissance de lenvironnement de projets majeurs dinfrastructures pour les phases ingnierie, approvisionnement, mise en uvre, mise en service et transfert lexploitant; Maitrise des outils usuels de micro-informatique de la suite Microsoft Office y compris Excel et Power BI.
Ce que la STM vous offre Une rmunration globale avantageuse.
Un rgime de retraite prestations dtermines vous assurant une tranquillit desprit.
Un milieu de travail o votre dveloppement professionnel est valoris.
Le transport collectif gratuit sur tout le rseau de la STM et de ses partenaires.
Un programme daide aux employs donnant accs diffrents services de soutien.
Tltravail offert selon la nature du poste et les besoins oprationnels.
Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.
Plus spcifiquement pour ce poste: Lieu de travail: 800, rue de la Gauchetire Ouest, Place Bonaventure Ce poste est admissible au tltravail selon les modalits prvues Horaire: 36 heures par semaine, de 6h00 18h00 Salaire: 107 438$ 134 296$ *** Prt postuler? Voici comment sy prendre: Notre programme daccs lgalit Soucieuse de reflter la diversit de la communaut montralaise, nous sommes fiers de valoriser linclusion depuis 1987.
Notre politique daccs lgalit propose des initiatives pour encourager lembauche des femmes, des personnes de minorit visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapes dtenant les comptences requises par les emplois concerns.
Favoriser la diversit permet de crer un milieu de travail ouvert et respectueux, o chacun peut contribuer pleinement au dveloppement de notre organisation.
La STM remercie les personnes qui manifestent leur intrt en dposant leur candidature.
Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura t retenue seront contactes.
📌 Planificateur(rice) et contrôleur(e) - Portefeuille (34079)
🏢 STM
📍 Laval