Rsum du travail: Reprsente la direction gnrale auprs des autres employs pour mettre en oeuvre une exprience client positive.

Offre un soutien administratif et effectue de nombreuses tches, notamment la planification, la rdaction de la correspondance et des e-mails, la supervision des visiteurs, la mise en relation des appelants et la rponse aux questions et aux demandes.

Principales responsabilits: Anticipe les besoins de la direction gnrale et gre son emploi du temps.

Gre et coordonne lorganisation des dplacements notamment les notes de frais et les exigences de visa/de passeports.

Recueille, compile, vrifie et analyse les informations pour lusage de la direction dans des documents tels que des mmos, des lettres, des rapports, des discours, des prsentations et des communiqus de presse.

Facilite des communications fluides entre la direction gnrale et les collaborateurs et entre la direction gnrale et les parties externes telles que les mdias, les clients, les fournisseurs et le grand public.

Maintient la scurit et la confidentialit des dossiers et des fichiers de la direction gnrale.

Surveille, examine et approuve les dpenses standards pour garantir que les activits du bureau sont menes dans le respect des budgets tablis.

Communique rgulirement les informations ncessaires comme cela lui est demand (p. ex., mensuellement).

Effectue diffrentes tches en exerant sa libert de jugement et en faisant preuve de discrtion ; c.--d., prparation des documents et des supports de prparation ; tri et rponse la correspondance, aux demandes et aux appels tlphoniques ; prparation des lettres et des communiqus dinformation officiels ; prparation et participation aux runions ; rdaction et diffusion des comptes rendus.

Agit en tant que ressource formelle pour les collaborateurs ayant moins dexprience.

Effectue dautres activits pour la direction gnrale sur demande et/ou comme cela lui est demand.

Comptences: Apprcier les diffrences - Reconnatre latout que reprsentent des perspectives et des cultures diffrentes pour une organisation.



tre orient vers laction - Accepter les nouvelles opportunits et les dfis complexes avec nergie, enthousiasme et sens de lurgence.

Communiquer de manire efficace - Concevoir et mettre en uvre des moyens de communication diversifis, dmontrant une comprhension fine des besoins spcifiques des diffrents interlocuteurs. tre orient client - Dvelopper des liens solides avec les clients et fournir des solutions orientes client.

Responsabiliser les autres et soi-mme - Se considrer et considrer les autres comme responsables des engagements pris.

Planifier et coordonner - Planifier et hirarchiser le travail afin de tenir les engagements pris en phase avec les objectifs de lorganisation.

Analyse de donnes - Dcouvre, interprte et communique des donnes qualitatives et quantitatives, tire des conclusions l''aide de sa connaissance des cadres commerciaux/fonctionnels, applique la fois statistiques, validit des donnes, visualisation des donnes et approches de rsolution de problme pour en dduire efficacement des modles significatifs et des perspectives commerciales, et prsente des conclusions et des rsultats qui permettent de prendre des dcisions commerciales axes sur les donnes.

Communication et visualisation des donnes - Met en rcit le problme mtier, la cause profonde, les options et opportunits de solution en illustrant visuellement les donnes, y compris avec des rapports et des tableaux de bord.

Formations, diplmes, certifications: Diplme dtudes secondaires ou certificat de fin dtudes secondaires ou exprience quivalente sous rserve que cette exprience rponde aux rglementations applicables.

Ce poste peut ncessiter une licence pour tre conforme aux contrles des exportations ou aux rglementations sur les sanctions.

Exprience: Exprience professionnelle importante et connaissances approfondies acquises par une formation spcialise et une exprience pertinente.

Min Salary C$75200 Max Salary C$112800 Business Justification New Position 100% In office Yes Due to the operational nature and specific job duties of this role, work is required to be completed 100% in person/On-site. #FR

📌 Agent administratif - Niveau IV - Service (Quebec City)
🏢 Cummins
📍 Quebec City