Rfrence : LAV- Nature du poste: Permanent Lieu de travail: Montral Description Avec des bureaux situs Montral, Qubec, Sherbrooke et Trois-Rivires, Lavery est le plus important cabinet d''avocats indpendant au Qubec.

Lavery a t nommcabinet de lanne du Qubec plusieurs reprises par les

Canadian Law Awardset figure au er rang du palmars des plus importants cabinets davocats indpendants au Qubecselon le

Top Quebec Regional Law Firmsdu magazine

Canadian Lawyer.

Notre quipe intgre compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui uvrent chaque jour offrir une gamme complte des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Qubec.

Nous offrons nos clients des solutions juridiques personnalises et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de lemploi, en litige et en rglement des diffrends, en proprit intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus dun sicle de conseils juridiques donne notre organisation une me que lon ne retrouve nulle part ailleurs.

Lauthenticit et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs dexcellence, de collaboration, daudace et dentrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste Le(la) coordonnateur(rice), avantages sociaux et paie est responsable de la gestion et de l''administration des programmes d''avantages sociaux du cabinet (rgime dassurances collectives, de retraite et de congs.

Il(elle) est galement responsable de rpondre aux questions des membres du cabinet en lien avec le programme davantages sociaux.

De plus, il(elle) collabore troitement avec lquipe de la paie ainsi que lquipe talent afin de soutenir les activits relatives la prparation de la paie.

Description du poste Assurances collectives Administrer le programme dassurances collectives, participer aux renouvellements annuels et sassurer que les changements qui en dcoulent soient intgrs et mis en application; Informer les membres du cabinet sur les options d''avantages sociaux et rpondre leurs questions; Grer les inscriptions aux avantages sociaux et les changements de statut des membres du cabinet; Collaborer avec les fournisseurs d''assurances collectives pour assurer une couverture optimale et rsoudre les problmes; Maintenir jour la documentation des procdures et pratiques relatives aux avantages sociaux; Organiser des sessions d''information et des ateliers sur les avantages sociaux pour les membres du cabinet; Rconcilier la facturation mensuelle et assurer la gestion des primes dassurances.

Programme dpargne Assurer ladministration du programme dpargne (REER, RPDB et CELI collectif)



et supporter les travaux du comit de gouvernance; Organiser des sessions d''information sur le programme dpargne du cabinet; Rpondre aux questions des membres du cabinet en lien avec le programme dpargne.

Gestion des congs (invalidit, maternit et parental, vacances) Assurer le suivi de la gestion des dossiers dinvalidit auprs des membres du cabinet et de lassureur; Participer aux rencontres bimensuelles de suivi des dossiers avec lassureur; Communiquer sur une base rgulire avec les gestionnaires et les membres du cabinet afin de traiter de faon efficace les dossiers dinvalidit et les retours au travail; Grer les dossiers de cong de maternit, y compris la documentation et les communications ncessaires; Informer lquipe de la paie des dates de dpart et de retour de cong des membres du cabinet; Raliser les audits trimestriels des soldes des banques de vacances en collaboration avec les quipes Talents et Finance.

Paie Compiler les diffrentes donnes, prparer les fichiers de calculs pour les transactions de paie et en faire la saisie dans le logiciel de paie, tels que: Cration des dossiers des nouveaux employs, changements des primes, dductions, etc.; Transmettre la procdure dadhsion ADP aux nouveaux employs; Sauvegarder certains documents dans le dossier lectronique des membres du cabinet, tel que le relev demploi; Collaborer avec la spcialiste, paie lors des priodes de pointe (fin danne, augmentations salariales, changement annuel lassurance collective, entre de donnes massives au systme); Assurer le remplacement de la spcialiste, paie en son absence et prendre en charge lensemble du cycle de paie; Assurer le traitement complet de la paie des associs; Rpondre aux questions des membres du cabinet relativement la paie.

Autre Soutenir l''quipe de la paie avec des audits, des recherches, des analyses et des recommandations pour diverses situations lies nos programmes davantages sociaux.

Exigences Diplme dtudes collgiale ou lquivalent en administration; De ans d''exprience dans la gestion et ladministration des avantages sociaux (assurances collectives, rgimes dpargne, programmes de congs, etc.) ainsi que de la paie, idalement acquise au sein dun milieu professionnel; Certification de lInstitut national de la paie (un atout); Maitrise du logiciel ADP Workforce Now (un atout); Excellente matrise dExcel et des autres logiciels de la suite Office de Microsoft; Excellente capacit danalyse; Aptitudes dmontres en relations interpersonnelles,



communication et service la clientle; Souci du dtail, rigueur, sens de lorganisation et des priorits; Habilet traiter de linformation confidentielle.

Pourquoi rejoindre Lavery Un cabinet denvergure rput pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communaut daffaires locale et trangre.

Lavery est certifi Parit et a t le premier cabinet davocats avoir entam le processus de certification de lorganisme La Gouvernance au Fminin.

Il est galement partenaire de l''initiative Fiert au travail Canada, qui vise promouvoir la diversit, l''inclusion et l''galit des chances en milieu professionnel et est membre du Rseau qubcois pour lquit, la diversit et linclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono.

Un cabinet activement engag dans la communaut en soutenant un grand nombre dorganisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tte, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripopet bien dautres.

Un environnement stimulant et un centre dcisionnel Montral o vous serez encourag(e) faire une diffrence et avoir un impact vritable sur les affaires du cabinet.

Pour faire partie d''une quipe humaine, innovante et ambitieuse o vous pouvez transformer vos ides en actions concrtes.

Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-del des frontires provinciales.

Pour profiter d''un horaire versatile et d''une politique de tltravail hybride comptitive.

Pour une rmunration comptitive.

Pour accder une gamme d''avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un rgime dpargne avec participation de l''employeur, la tlmdecine, un programme d''aide aux employ(e)s et prendre part des activits sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bnficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communauts o nous sommes impliqus.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de prsentation ainsi que votre curriculum vitae .

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactes.

Lavery souscrit la Loi sur l''accs l''galit en emploi.

Dans le cadre de notre programme d''accs l''galit en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifies soumettre leur candidature et mentionner, le cas chant, leur appartenance lun et lautre des groupes viss.

Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorits visibles, de minorits ethniques, de membres des communauts autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures daccommodement raisonnables notre processus de recrutement pourront tre offertes aux personnes en situation de handicap.

📌 Coordonnateur(rice), avantages sociaux et paie (Montreal)
🏢 Lavery Avocats
📍 Montreal