Description de l''entreprise Notre entreprise uvre dans la gestion d''entreprises au niveau de l''administration, secrtariat et comptabilit.

Nous sommes parfois sollicits effectuer notre travail directement chez le client.

L''un de nos clients est la recherche d''une adjointe administrative temps plein.

Description de loffre demploi Une entreprise familiale dans le domaine de la construction rsidentielle est la recherche d''une adjointe administrative pour la gestion de diffrentes tches: Rception dappels pour les diffrentes socits Transmission de linformation auprs des diffrents intervenants Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents Rdaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et franais) Suivi de la rception des attestations de Revenu Qubec et validation sur le site de Revenu Qubec auprs des fournisseurs Prparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins).

Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et rception des acomptes, lettre dacceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, prparation dune liste de prix et standard de construction par projet, sassurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, sassurer dobtenir tous les documents ncessaires ) Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prvalidation en fonction des extras, vrification de prix,



suivi des demandes dattestation, numro RBQ, attestation dassurance, contrat dengagement CNESST ) Ouverture de chantier auprs de la CNESST Demande et correspondance avec les villes (permis) Suivi des choix de couleurs Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dpts, inspection, etc.) Gestion de dossier avec la CNESST Autres tches et collaboration avec les diffrents intervenants.

Commande de papeterie Prparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normaliss pour les mandater.

Faire dpts, copie de plan et diverses commissions Entretenir la place Diverses tches Il y aura une transition avec l''adjointe actuelle afin de raliser les diffrentes tches.

Notre client recherche une personne dbrouillard, polyvalente, sociable et organis.

Si vous pensez dtenir ces comptences, veuillez rpondre cette offre d''emploi. **Seul un suivi sera effectu pour les personnes retenues.

Langues Franais parl et crit - lev Anglais parl et crit - Moyen Formations Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrtariat Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrtariat juridique Attestation dtudes collgiales (AEC), Techniques de l''administration - Adjoint administratif Attestation dtudes collgiales (AEC), Techniques de l''administration - Bureautique Exprience2 3 ans

Comptences Facilit classer Assiduit et ponctualit Tolrance au stress

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative à l''immobilier (Vaudreuil-Dorion)
🏢 Gestion Jobe
📍 Vaudreuil-Dorion