Classe demploi: Secrtaire administrative ou secrtaire administratif Dpartement: C2T3 Suprieure immdiate: Monsieur Jean-Franois Viens Prdcesseure: Madame Michle Messely Statut: Poste rgulier temps partiel, 3 jours par semaine (21 heures).

Entre en poste: Ds que possible Description du poste Le rle principal et habituel de la personne de cette classe d''emploi consiste accomplir diverses tches de secrtariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Rles et responsabilits La personne titulaire de ce poste: Accueille la clientle et rpond aux appels tlphoniques en franais ou en anglais, rpond leur demande ou les oriente vers la personne susceptible de les aider; Compose des documents, conoit et rdige la correspondance, des notes de service, des avis de convocation, des procs-verbaux, procdure, dossier de vrification ou autres documents partir des indications fournies par le personnel du C2T3.

La rdaction peut parfois tre en anglais; Conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la prsentation adopter dans la correspondance et dans les documents produire ; Recherche et recueille des renseignements inclure dans la correspondance; Dpouille le courrier, en prend connaissance et lachemine aux personnes concernes; Complte les formulaires partir des notes fournies par le personnel du service; Effectue les entres de donnes selon les revenus et les dpenses; Effectue la facturation et le suivi des tats de compte; Prpare et imprime les rapports mensuels partir du systme Clara ; Tient jour les dossiers,



classe et repre des documents selon les principes de gestion documentaire en usage au Collge ; Voit lagenda du directeur ; Au besoin, accomplit toute autre tche connexe.

Qualifications requises Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente, et avoir quatre (4) annes dexprience pertinente; Connatre les mthodes et usages propres la tenue dun secrtariat; Rpondre aux exigences de fiabilit de niveau 1 de la Dfense nationale; Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office notamment Word et Excel niveau intermdiaire (vrifie par test, note de passage: 60%); Bonnes connaissances des langues franaise et anglaise parles et crites (vrifie par test, note de passage: 60%). * Le processus de slection inclura les tapes suivantes: test de franais, test danglais, entrevue de slection, test psychomtrique.

Traitement : entre 25,86$ et 29,83$/heure Priode daffichage: Du 6 aot au 19 aot 2026, 16h.

Nous remercions de leur intrt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu''avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Cgep de Trois-Rivires applique les principes d''accs l''galit en emploi.

Vous tes invits vous identifier si vous faites partie d''un groupe vis (minorits visibles, minorits ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapes).

Certaines mesures dadaptation peuvent tre offertes aux personnes handicapes en fonction de leurs besoins.

📌 2e affichage - Poste régulier - Secrétaire administrative ou secrétaire administratif –(2026-24) (Trois-Rivières)
🏢 Cégep de Trois-Rivières
📍 Trois-Rivières