Vos principales responsabilits En tant que coordonnateur ou coordonnatrice aux vnements: Assister le client dans le suivi des engagements formuls par les fournisseurs internes et externes (amnagement, traiteur, service dimmeuble, accueil, etc.).

Effectuer la tourne des salles pour vrifier la conformit des installations et des services inscrits au scnario.

Sassurer que les installations sont scuritaires et respectent les rgles et directives en vigueur. valuer, traiter et assurer, en cours dvnement, le suivi des demandes additionnelles selon les directives tablies.

Informer tous les intervenants concerns (accueil, information, charg de gestion dvnements, etc.) des modifications apportes au scnario et incidences sur les processus oprationnels.

Sassurer de la satisfaction de la clientle et traiter les plaintes, sil y a lieu.

Rdiger un rapport sur les observations notes en cours dvnement pour fin de transmission au charg de gestion dvnements.

En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des services aux exposants: Effectuer en priode de pr-vnement (priode de montage et dinstallation), le traitement et la validation des commandes pour les services suivants : lectricit, plomberie, tlcommunications, nettoyage de stand, manutention, accrochage/pose denseigne, amnagement et autres.

Coordonner les quipes de services (manutention, lectricit, accrochage, tlcommunications, etc.) en lien avec les commandes livrer.

Effectuer les transactions dans le systme Momentus, complter les paiements, transmettre les requtes et communiquer les particularits lors de certaines prises de commande au service concern.

Maximiser la vente des services auprs des exposants. valuer, traiter et assurer le suivi des demandes additionnelles selon les directives tablies.





Assister les exposants dans le suivi des engagements formuls par les fournisseurs internes.

Inspecter et contrler les salles dexpositions afin de sassurer que la conformit des installations et des services requis sont livrs facturs et utiliss conformment aux besoins.

Sassurer que les installations sont scuritaires et respectent les rgles et directives en vigueur.

Sassurer de la satisfaction de la clientle et traiter les plaintes sil y a lieu.

Rdiger un rapport sur lensembles des activits du centre de services aux vnements Exigences DEC en technique de tourisme, en gestion htelire, en coordination d''vnements ou de congrsou tout autre programme dtudes collgiales appropries Trois (3) annes dexprience pertinente en coordination de services en milieu htelier, touristique ou vnementiel Trs bonne connaissance de la langue franaise parle et crite Trs bonne connaissance de la langue anglaise parle Bonne connaissance de la langue anglaise crite Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office Connaissance du logiciel Momentus, un atout Comptences recherches Habilet travailler dans un environnement technologique (ou web) et utiliser un terminal de vente Habilet consolider des rapports de transactions journalires, un atout Excellentes aptitudes au service la clientle et au travail dquipe Sens de lorganisation et des priorits Rigueur dans la vrification de linformation Capacit travailler sous pression et traiter une diversit dinformations Habilet communiquer Souci du dtail et respect des chanciers Autonomie et entregent Trs grande disponibilit selon un horaire variable (minimum 3 jours/semaine) Ce qui vous sera offert Taux horaire: 32,03$ major de 11,12 % (pour tenir lieu davantages sociaux) Rgime de retraite prestations dtermines Programme daide aux employs Rabais pour les transports en commun Nombreuses activits du club social Du plaisir et des dfis garantis Un leadership ouvert aux changements

📌 Coordonnateur(trice) aux événements (sur appel)
🏢 Palais des congrès de Montréal
📍 Montreal