Description de l''entreprise Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire but non lucratif ddi la prvention de la violence conjugale et familiale.

Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprs des hommes et des adolescentes auteurs de violence ainsi que les hommes en difficults, afin de favoriser des relations saines, galitaires et scuritaires au sein des familles et de la communaut.

Description de loffre demploi Sous la responsabilit de la direction gnrale, ladjointe administratifve assure la bonne gestion des activits administratives, comptables et de soutien organisationnel de lorganisme.

La personne titulaire du poste est plus spcifiquement appele: Administration financire et comptable Prparer et traiter la paie des employes; Effectuer les paiements requis et mettre les chques; Tenir la comptabilit jour dans le logiciel Straightforward Comptable; Grer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente); Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgtaire des postes de lorganisme; Produire mensuellement les bilans, tats de rsultats et conciliations bancaires; Prparer et transmettre les dclarations de TPS et TVQ; Collaborer avec le comptable pour laudit annuel en fournissant les documents ncessaires; Effectuer des vrifications ou suivis auprs des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie,



firme comptable, etc.).

Gestion administrative et organisationnelle Accueillir les visiteurs, rpondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements; Organiser et confirmer les rendez-vous et les runions, lorsque demand; Grer linventaire et les fournitures de bureau; Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin; Prparer les documents ncessaires aux conseils dadministration et lassemble gnrale annuelle, et rdiger les procs-verbaux; Soutenir lquipe dans la rdaction, la prparation et limpression de documents et de matriel; Mettre en place et maintenir les systmes de classement (papier et numrique), incluant la numrisation des documents; Grer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise jour, fermeture); Produire les relevs dimpt et administrer les rgimes dassurances collectives et de retraite (paiements, dductions, cotisations annuelles).

Reprsentation et vie associative Participer aux runions dquipe et aux formations; Contribuer loptimisation des outils administratifs et comptables.

Toutes autres tches connexes relies sa fonction.

Langues Franais parl et crit - lev Anglais parl et crit - Moyen Formations Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration Exprience3 5 ans

Comptences Polyvalence Capacit de jugement et facilit prendre des dcisions Assiduit et ponctualit

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Châteauguay)
🏢 AVIF (Action sur la Violence et Intervention Familiale)
📍 Châteauguay