Mila Fond par le professeur Yoshua Bengio de lUniversit de Montral, Mila rassemble des chercheurs spcialiss en intelligence artificielle et plus prcisment en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement.

Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de lapprentissage profond, Mila sest particulirement distingu dans la modlisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance dobjets et les modles gnratifs.

Depuis 2017, Mila est le fruit dune collaboration entre lUniversit de Montral et lUniversit McGill, en lien troit avec Polytechnique Montral et HEC Montral.

Mila sest donn pour mission dtre un ple mondial davances scientifiques qui inspire linnovation et lessor de lintelligence artificielle (IA) au bnfice de tous.

Pour en apprendre plus, visitez Votre rle Relevant la Gestionnaire, Gouvernance de l''IA, la personne titulaire du poste sera le pivot oprationnel de l''quipe, assurant le maillage acadmique ainsi que la gestion logistique des vnements et des projets.

Ce rle cl permet de faire rayonner l''cosystme de recherche en gouvernance de l''IA et de maximiser l''impact des initiatives de l''organisation.

Principales fonctions Coordonner la planification, la logistique et le dploiement d''vnements, assurant ainsi la visibilit des projets de lquipe; tablir, maintenir et animer le rseau de de Mila fortement investis dans lIA responsable et sa gouvernance (assurer la gestion des canaux de communication, tablir des connexions et soutenir les chercheurs dans la valorisation de leur travaux); Formaliser des modles d''engagement clairs pour impliquer et intgrer ces membres de la communaut de recherche dans les projets gouvernance de lIA; Collaborer activement avec les quipes internes afin de mettre en valeur et donner de la visibilit aux travaux de recherche en gouvernance de l''IA via le site Web, les infolettres, les mmos ou les vnements internes; Effectuer une veille stratgique en monitorant les diffrentes sources dinformation en gouvernance de lIA, en ralisant des revues de presse ou de littrature sectorielle, et en colligeant linformation pertinente pour nourrir l''quipe et la communaut; Maintenir et organiser la base de donnes interne des connaissances en gouvernance de lIA; Documenter les apprentissages et discussions des rencontres de la communaut de pratique en gouvernance de lIA; Assurer la mise en forme graphique des supports de formation et des documents.

Requirements Baccalaurat en administration, gestion de projets, communications, sciences politiques, affaires publiques ou dans un domaine connexe pertinent; Un minimum de 2 3 ans d''exprience en coordination de projets, gestion d''vnements ou animation de communauts (l''exprience en milieu universitaire, de recherche ou d''innovation est un fort atout); Excellente matrise du franais et de l''anglais, tant l''oral qu'' l''crit (milieu bilingue); Sens de l''organisation hors pair, rigueur et capacit prouve grer plusieurs dossiers de front, prioriser les urgences et mener bien des vnements logistiques complexes; Grand entregent, diplomatie et aisance interagir avec des parties prenantes de haut niveau (corps professoral, directions, partenaires externes); Intrt marqu pour l''intelligence artificielle, l''thique de l''IA, les politiques publiques ou la gouvernance technologique; Autonomie, esprit d''initiative dvelopp, souci du dtail (notamment pour la veille informationnelle)



et capacit travailler avec un minimum de supervision au quotidien; Habilet travailler en mode transversal avec diffrentes quipes internes.

Benefits Loccasion de contribuer une mission unique avec un impact important; Un programme dassurance collective complet (maladie, dentaire, invalidit, vie, assurance voyage et garanties complmentaires); Un programme daide aux employs et la famille; Un accs un service de tlmdecine; Une politique de congs annuels offrant une base de 20 jours de vacances ds lembauche; Un rgime dpargne retraite avec contribution de lemployeur minimale de 4%; Une gnreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue votre bien-tre.

Vous pouvez slectionner et combiner les options qui correspondent vos besoins parmi les crdits style de vie, une assurance bonifie, des journes de vacances supplmentaires et une contribution enrichie au rgime de retraite; Un horaire versatile, un horaire dt et une possibilit de tltravail; Un milieu de travail au cur de la Petite Italie, dans le quartier branch Mile-Ex, proximit des transports en commun; Une quipe dexperts de leur domaine, des gens passionns et passionnants; Une ambiance de travail cooperative et inclusive.

Nous voulons vous connatre! Mila, la diversit nous tient cur.

Nous valorisons un environnement de travail quitable, ouvert et respectueux des diffrences.

Nous encourageons toute personne stimule uvrer dans un cosystme en progression continu et contribuer lapplication et la dfinition dune culture saine et inclusive postuler.

Veuillez noter que seules les personnes slectionnes seront contactes. ************* Mila, a global hub in artificial intelligence Founded by Professor Yoshua Bengio of the Universit de Montral, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning.

Recognized worldwide for its significant contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models.

Since 2017, Mila has been the result of a collaboration between the Universit de Montral and McGill University, in close collaboration with Polytechnique Montral and HEC Montral.

Mila''s mission is to be a global hub for scientific advances that inspires innovation and the growth of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

To learn more, please visit Your role Reporting to the AI Governance Manager, the person in this position will serve as the operational hub of the team, ensuring academic networking as well as the logistical management of events and projects.

This key role helps promote the AI governance research ecosystem and maximize the impact of the organization''s initiatives.

Core responsibilities Coordinate the planning, logistics, and deployment of major events, thereby ensuring the visibility of the team''s projects; Establish, maintain,



and engage the network of Mila research community members heavily invested in responsible AI and its governance (manage communication channels, build connections, and support researchers in promoting their work); Formalize clear engagement models to involve and integrate these research community members into AI governance projects; Collaborate actively with internal teams to highlight and provide visibility to AI governance research work through the website, newsletters, memos, or internal events; Conduct strategic monitoring by tracking various information sources in AI governance, producing press reviews or industry literature reviews, and gathering relevant information to support the team and the community; Maintain and organize the internal AI governance knowledge database; Document findings and discussions from community of practice meetings in AI Governance; Format and design training materials and documents.

Your profile and qualifications Bachelor''s degree in business administration, project management, communications, political science, public affairs, or a relevant related field; A minimum of 2 to 3 years of experience in project coordination, event management, or community engagement (experience in an academic, research, or innovation environment is a strong asset); Excellent proficiency in both French and English, both spoken and written (bilingual environment); Outstanding organizational skills, rigor, and a proven ability to manage multiple files simultaneously, prioritize emergencies, and successfully deliver complex logistical events; Excellent interpersonal skills, diplomacy, and ease in interacting with high-level stakeholders (faculty members, executives, external partners); Strong interest in artificial intelligence, AI ethics, public policy, or technological governance; Autonomy, a strong sense of initiative, attention to detail (particularly for information monitoring), and the ability to work with minimal daily supervision; Ability to work cross-functionally with various internal teams.

Good reasons to work at Mila: The opportunity to contribute to a unique mission with a significant impact; A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel insurance and additional benefits); An employee and family assistance program; Access to a telemedicine service; An annual leave policy offering a base of 20 days of vacation upon hiring; A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%; A generous flexible envelope allowing you to customize your benefits according to what contributes to your well-being.

You can select and combine the options that correspond to your needs among lifestyle credits, enhanced insurance, additional vacation days and an enriched contribution to the pension plan; A flexible schedule, a summer schedule; A workplace in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation; A team of experts in their field, passionate and exciting people; A collaborative and inclusive work environment We want to know you Mila is an equal opportunity employer and is committed to diversity.

We value the development of ideas in teams and cultivate an open and respectful work environment.

The masculine gender is used for the sake of brevity only.

We encourage all candidates to apply, however only those selected will be contacted.

Thank you for your interest in Mila!

📌 Coordonnateur.trice, Gouvernance de l’IA / Coordinator, AI Governance (Montreal)
🏢 Mila
📍 Montreal