Prsence Sur lieu de travail Numro de poste 34615 Catgorie Soutien Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps partiel 20 heures Temps plein/Temps partiel? Temps partiel Nombre dheures 20 Date de publication 05-ao-2026 Ville Winnipeg Province/tat Manitoba Domaine(s) d''intrt: Oprations Lieu(x): Winnipeg Une carrire de rceptionniste administrative en administration Banque Nationale Financement dquipement consiste offrir un premier point de contact professionnel, accueillant et fiable aux employs, aux clients, aux visiteurs, aux fournisseurs et aux partenaires. ce poste, vous soutiendrez les activits quotidiennes du bureau en grant les activits de rception, la coordination des visiteurs, les services de courrier et de messagerie, les fournitures de bureau et le soutien administratif gnral.

Votre rle: Accueillir les employs, les clients, les fournisseurs et les visiteurs de manire professionnelle et amicale, en personne et par tlphone.

Recevoir, consigner, trier, distribuer et suivre le courrier entrant et sortant, les effets de messagerie, le courrier recommand, les tlcopies et les tiquettes dexpdition, et en faire le suivi.

Coordonner la rpartition des frais postaux et des services de messagerie, maintenir les fonds des machines affranchir et rpondre aux demandes lies au courrier et aux services de messagerie.

Surveiller et commander les fournitures de bureau et le caf, valider les factures et obtenir les approbations requises.

Tenir jour les registres relatifs aux accs par carte-cl des visiteurs et des employs, linventaire et au processus de rception.

Signaler les problmes d''entretien du btiment et fournir un soutien administratif aux comits de bureau, aux projets, au classement, la numrisation et aux activits de mobilisation.

Votre quipe: Ce poste relve du directeur adjoint, Administration.

Vous travaillerez en troite collaboration avec les membres de lquipe Administration et interagirez rgulirement avec les employs de lorganisation, y compris les cadres suprieurs,



ainsi quavec les clients externes, les fournisseurs, les messagers, les visiteurs et les fournisseurs de services.

Ce poste convient un professionnel ax sur le service qui aime soutenir les autres, grer de multiples priorits, maintenir des processus de bureau organiss et contribuer une exprience de travail positive.

Comptences requises: Diplme dtudes secondaires requis; tudes postsecondaires ou cours dapprentissage pertinents, de prfrence.

Au moins 1 an dexprience connexe en administration, en rception, en services de bureau ou en service la clientle de premire ligne.

Solides comptences techniques dans Microsoft Outlook, Excel et Word.

Solide orientation en matire de service la clientle et capacit dinteragir de faon professionnelle avec les employs, les cadres, les clients, les fournisseurs et les visiteurs.

Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, et capacit de grer des priorits et des chances concurrentes dans un environnement dynamique.

Souci du dtail et capacit de tenir des registres, des dossiers, des feuilles de calcul et des renseignements internes exacts.

Capacit travailler de faon autonome, faire preuve de jugement, rsoudre les problmes courants et traiter les renseignements confidentiels avec discernement.

Esprit de collaboration et volont de soutenir lengagement de lquipe, le partage des connaissances et lamlioration continue.

Langues:



Anglais Comptences Press space or enter keys to toggle section visibility Intelligence artificielle Diversit et inclusion Travail en quipe Cyberscurit Empathie Initiative Agilit d''apprentissage Rsilience Tes avantages En plus dune rmunration concurrentielle, nous te proposons, ds ton embauche, une foule davantages flexibles pour favoriser ton bien-tre et celui de ta famille, notamment : * Programme sant et bien-tre incluant de nombreuses options * Assurance collective versatile * Rgime de retraite gnreux * Rgime dacquisition dactions * Programme daide aux employes et leur famille * Services bancaires prfrentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de tlmdecine * Clinique virtuelle damlioration du sommeil Nous proposons une offre volutive lafft des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une exprience employe agrable.

Nous accordons une grande place aux ides des membres de notre personnel.

Que ce soit par nos sondages, ou encore par lentremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rtroaction sont encourags.

L''audace d''agir dans un environnement humain Nous sommes une banque taille humaine qui se dmarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens.

Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.

Nos valeurs fondamentales de complicit, dagilit et de pouvoir dagir sont nos sources dinspiration.

Linclusion est au cur de nos engagements.

Nous visons, autant que possible, offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible lensemble des employes.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures daccessibilit lors du processus de recrutement.

Si tu as besoin d''accommodement, nhsite pas nous en faire part lors de tes premiers changes avec nous.

Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter notre quipe.

Joins-toi nous! Une carrire en tant que Conseiller

As a Senior Legal Advisor in the Legal

📌 Réceptionniste administrative (Sur lieu de travail) (Winnipeg)
🏢 National Bank
📍 Winnipeg