ID de la demande d''emploi: 12310 Type d''emploi: Permanent plein temps Type de poste: Hybride Emplacement du bureau: Ottawa (ON) Exigences relatives aux dplacements: Dplacements limits Dsignation linguistique: Anglais essentiel Niveaux de comptence linguistique (Lire/crire/parler) : ZZZ Exigence en matire de scurit: Secret Rmunration: Notre chelle salariale se situe entre 86816.59$ et 108520.74$ en fonction des qualifications et de l''exprience. propos de la SCHL Le travail que vous accomplissez et le travail que nous ralisons ensemble comptent.

Nous travaillons jour aprs jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du systme de logement. la SCHL, nous sommes responsables de nos rsultats et nous soutenons les ralisations de nos collgues.

Nous misons sur la collaboration , en tablissant des liens dans lensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail.

Notre style de leadership repose sur la confiance , cest--dire que nos gestionnaires adoptent une approche adapte aux besoins de leur quipe.

Joignez-vous nous pour faire partie dune quipe dtermine rellement changer les choses et participer une mission importante.

Ce que nous offrons Nous avons la raison dtre, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous btir une carrire panouissante.

Voici le gnreux programme d''avantages sociaux en tant quemploy permanent : vacances annuelles payes; une prime de rendement individuelle annuelle; un rgime de retraite prestations dtermines; un rgime complet dassurance collective pour favoriser votre bien-tre ds le premier jour; du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grce de la formation, du mentorat et plus encore; une culture et un environnement de travail inclusifs. propos du rle Joignez-vous lquipe du Bureau de la vice-prsidente, Technologies de linformation, au poste de spcialiste, Gestion de lactif.

Dans ce rle, vous appuierez lexcution des activits lies la fonction de gestion des actifs physiques et numriques de la Socit.

Vous veillerez aussi une gestion efficace de leur cycle de vie et au respect des exigences organisationnelles, rglementaires et de gestion des risques.

Les responsabilits du poste comprennent le soutien des fournisseurs de technologies et la gestion des contrats.

Elles comprennent galement la supervision des risques lis aux tiers et la gouvernance des actifs, conformment aux directives du Conseil du Trsor, aux exigences du Bureau du surintendant des institutions financires et aux politiques internes.

Ce que vous ferez: gestion du cycle de vie des actifs: Superviser la gestion complte du cycle de vie des actifs physiques et numriques de lorganisation, y compris la planification des acquisitions, les exigences dapprovisionnement et les stratgies de dploiement.

Superviser la gouvernance des inventaires, les renouvellements et la mise hors service des actifs.

Cerner les possibilits doptimisation du cycle de vie et veiller au respect des politiques de la SCHL, des exigences rglementaires et des cadres de gestion des risques; administration des actifs et prestation de services: Grer et amliorer continuellement la prestation des services et lexcution des processus de gestion des actifs, et leur administration.

Assurer la gestion des dossiers dactifs, la coordination des garanties et des services des fournisseurs et les activits de soutien connexes au cycle de vie des actifs.

Fournir une orientation quant ltablissement des priorits de service, au suivi du rendement et lassurance de la qualit pour garantir une prestation de services efficace, efficiente et uniforme; collaborer avec les secteurs dactivit et les quipes des technologies de linformation pour valuer de faon proactive les besoins en actifs.

Examiner les analyses de rentabilisation, les exigences en matire dapprovisionnement, les budgets et les renseignements financiers.

Fournir des conseils et des recommandations sur les enjeux lis la gestion des actifs,



notamment les rpercussions sur le cycle de vie, la planification des actifs et les risques associs.

Assurer lharmonisation avec les objectifs du portefeuille et les stratgies de la SCHL; soutenir les activits dacquisition et de renouvellement des actifs en dterminant les besoins dapprovisionnement, en examinant les offres et en coordonnant les demandes dachat.

Valider et approuver les factures et rsoudre les problmes de facturation avec les fournisseurs et la Comptabilit.

Maintenir des dossiers exacts en matire dapprovisionnement et de finances conformment aux politiques et procdures de la SCHL; enquter sur les carts par rapport aux contrats et les valuer en recueillant et en analysant les renseignements pertinents.

Dterminer leur porte, leurs causes fondamentales et leurs rpercussions possibles sur les activits, les finances, la conformit et la prestation des services.

Dterminer les parties prenantes concernes et recommander des mesures correctives et des stratgies dattnuation des risques pour appuyer une prise de dcision claire et le respect des obligations contractuelles; appuyer la gestion des fournisseurs de technologies et des prestataires de services en assurant le respect des contrats et la surveillance des engagements de service, des indicateurs de rendement et des exigences en matire de risques.

Cerner les problmes et les rsoudre au fur et mesure quils surviennent; fournir du mentorat, des conseils et une expertise technique aux analystes, Gestion de lactif.

Cela comprend le partage des connaissances, lencadrement et la prestation de formations ponctuelles.

Ces mesures favoriseront le perfectionnement des employs, lexcellence du service et lapplication uniforme des pratiques de gestion des actifs.

Les comptences que vous devriez possder : un diplme universitaire de premier cycle en informatique, en technologies de linformation ou en administration des affaires ou dans une discipline connexe.

Une combinaison quivalente dtudes et dexprience sera prise en compte; au moins cinq (5) annes dexprience pertinente en gestion des actifs dans un environnement des technologies de linformation.

Lexprience fait notamment rfrence la gestion des fournisseurs, la prestation de services et la gestion des relations avec les intervenants et les clients.

Elle comprend aussi la planification et la coordination de projets; de l''exprience dmontre de lutilisation de Service

Now pour la gestion des actifs matriels et logiciels des TI.

Lexprience comprend le maintien de la base de donnes de gestion des configurations, des lments de configuration et des droits logiciels.

Elle comprend aussi la gestion de linventaire des actifs, lintgrit des donnes, le rapprochement des actifs et la gestion et le contrle de leur cycle de vie.

Lexprience englobe la production de rapports dans Service

Now.

Elle couvre galement ladministration, le suivi et le traitement des demandes de service fondes sur la bibliothque dinfrastructure des TI, et les processus de gestion des incidents; un exprience pratique de lutilisation de Microsoft Dynamics 365 Finance, notamment pour la cration de demandes dachat, les commandes fournisseurs et la gestion des factures fournisseurs; une capacit dmontre soutenir les processus complets allant de lapprovisionnement au paiement, notamment la rception des factures et le rapprochement des factures et des paiements.

On fait galement rfrence aux flux de travail lis lapprobation, au traitement automatis des factures,



la production de rapports financiers et oprationnels au moyen du progiciel de gestion intgr; des excellentes comptences pour la collecte dinformation, lanalyse, lvaluation, la rsolution de problmes, la prise de dcisions, lorganisation et la communication.

Capacit dmontre cerner, analyser et valider les besoins lis aux produits et aux services financiers et technologiques, ainsi qu valuer des besoins oprationnels complexes.

Les comptences comprennent galement lexercice dun jugement sr et dune rflexion stratgique et la communication de manire claire et concise des rsultats divers intervenants.

Elles englobent aussi llaboration et la recommandation de solutions efficaces axes sur le client; une capacit dmontre travailler efficacement dans un environnement dynamique avec une charge de travail leve.

Cette capacit comprend aussi la gestion simultane de plusieurs projets, de priorits concurrentes et des pressions qui y sont associes, tout en produisant des rsultats de qualit; de solides comptences interpersonnelles, de collaboration et de service la clientle.

Ces comptences se manifestent par une communication efficace loral et lcrit, un jugement sr, de la diplomatie, un sens marqu de linitiative et un grand professionnalisme.

Capacit travailler de faon autonome et au sein dquipes multidisciplinaires et tablir des relations productives avec les intervenants.

Capacit fournir des rsultats axs sur le client en fonction de lvolution des besoins oprationnels.

Ce serait formidable que vous possdiez aussi ces comptences: de solide exprience de lutilisation de Microsoft Share

Point pour grer, organiser, classer et maintenir les dossiers lectroniques conformment la classification de linformation du gouvernement du Canada.

Ces mesures ont pour but dassurer lintgrit, laccessibilit et lexactitude des dossiers de la SCHL; une matrise avance de Microsoft Excel, y compris la capacit dorganiser et danalyser de grands ensembles de donnes.

Capacit crer des tableaux structurs et des tableaux croiss dynamiques ainsi qu utiliser des filtres et diverses techniques danalyse des donnes.

Lobjectif est de transformer des donnes complexes en renseignements exacts et exploitables lappui de la prise de dcisions oprationnelles et de gestion; un exprience dmontre du soutien aux activits daudit, y compris lanalyse des processus et des contrles de gestion des actifs.

Cette exprience comprend la rponse aux demandes des auditeurs et la coordination de la collecte des lments probants.

Elle comprend aussi la participation la mise en uvre de mesures correctives et damliorations des processus.

Date de fermeture: Ce poste sera affich jusqu ce quune candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversit, lquit et linclusion Nous sommes dtermins assurer lquit en matire demploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapes, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicits, religions, capacits, orientations sexuelles et identits et expressions de genre poser leur candidature.

Nous acceptons galement les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.

La SCHL est un milieu de travail inclusif o la diversit de pense et des personnes est reconnue, valorise et juge essentielle la ralisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversit et linclusion.

Prochaines tapes aprs le dpt de votre candidature Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que cest une tape la fois emballante et intimidante.

Apprenez-en plus sur notre processus dembauche.

Si vous tes lune des personnes convoques une entrevue ou appeles passer un test, veuillez nous indiquer si vous avezbesoin d''un accommodement.

Si vous avez dj pos votre candidature, mais que cette dernire na pas t concluante, ne vous en faites pas.

Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors nhsitez pas retenter votre chance.

Nous avons hte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!

📌 Spécialiste, gestion des actifs (Ottawa)
🏢 CMHC - SCHL
📍 Ottawa