Vous cherchez un environnement de travail dynamique o votre sens de l''organisation et votre service la clientle feront une relle diffrence ? Nous sommes la recherche d''un(e) Coordonnateur(trice) de bureau junior pour se joindre notre quipe Ville Saint-Laurent. ce titre, vous serez la pierre angulaire des oprations quotidiennes de notre bureau et le premier point de contact pour nos visiteurs et employs.

Avantages Location: Ville Saint-Laurent Schedule: Full-time (37.5 hours / week) Hourly Rate: $20.00 to $25.00 / hour (based on experience) Stationnement gratuit sur place Horaire reliable et quilibr de 37,5 heures par semaine: 8h 17h Environnement de travail convivial, stimulant et bien quip (caftria, cuisinette, salle de sport sur place) vnements d''entreprise organiss tout au long de l''anne Responsabilits Administration et communication: Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et employs leur arrive.

Rpondre et acheminer les appels tlphoniques, courriels et demandes d''information gnrales.

Grer le courrier entrant/sortant, les envois par service de messagerie et les livraisons.

Gestion des installations et des oprations: Grer le rapprovisionnement de la caftria et de la cuisinette (caf, collations).

Veiller l''entretien et la disponibilit des salles de runion et des zones communes.

Maintenir l''inventaire des fournitures de bureau et des salles d''impression.

Coordonner l''entretien des quipements de la salle de sport, du matriel de scurit et l''installation des dcorations du temps des Ftes.

Superviser le systme de rservation des salles de confrence, le programme de recyclage et la destruction scurise des documents (dchiquetage).

Coordination et vnements:



Organiser divers vnements pour les employs (ex. : clinique de vaccin contre la grippe, journe de changement de pneus, journes spciales).

Coordonner les dners et les demandes de runion pour les vnements d''entreprise.

Gestion financire et support RH : Traiter les factures, bons de commande et comptes de dpenses selon les politiques internes.

Suivre les dpenses administratives (fournitures, caf, collations) et mettre jour le budget.

Prparer des rapports de base, des tableaux Excel et des prsentations.

Offrir un soutien ponctuel l''quipe des ressources humaines.

Qualifications Bilinguisme requises (franais et anglais, oral et crit). pour communication avec collgues et clients bass l''exterieur du Canada Excellentes comptences en organisation, gestion du temps et souci du dtail.

Matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point) et/ou de Google Workspace. l''aise avec les quipements de bureau (imprimantes, scanners, tlphonie) et facilit apprendre de nouveaux logiciels.

Esprit d''quipe, attitude professionnelle, discrtion et orientation vers le service la clientle.

Capacit grer les priorits et rester calme sous pression.





Sommaire Envoyez-nous votre CV ds maintenant ou contactez-nous directement pour discuter de cette opportunit ! Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

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