Nous avons le plaisir de vous prsenter une opportunit de carrire essentielle en tant qu''Adjointe administratifive bilingue Montral pour l''un de nos clients, un cabinet comptable tabli.

En tant que pilier administratif, l''Adjointe administratifive bilingue est la cl de vote des oprations quotidiennes du cabinet comptable.

Votre mission principale sera d''assurer l''efficacit, la fluidit et le professionnalisme de tous les processus administratifs.

Vous agirez comme point central de l''information et du support, contribuant directement la productivit et la bonne image du cabinet.

Ce poste est idal pour propulser votre carrire en Administration des affaires Montral et dvelopper une expertise en gestion de bureau professionnel.

Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle internationale.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils communiquent en anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il communique avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base rgulire.

Avantages En vous joignant ce cabinet comptable Montral par l''entremise de Randstad Professionnel, vous aurez accs des avantages concurrentiels : salaire annuel: 50.000-55.000$ assurance complte 3 semaines de vacances facilement accessible en mtro Responsabilits En tant qu''Adjointe administratifive spcialise en Administration des affaires pour ce cabinet, vos responsabilits seront axes sur l''organisation et le soutien oprationnel: Grer de manire proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnelles ou partenaires de l''quipe.

Rdiger, rviser et corriger la correspondance formelle,



les prsentations et les rapports administratifs en franais et en anglais.

Coordonner la logistique des runions (prparation des documents, rservation des salles, prise de notes et rdaction des procs-verbaux).

Assurer l''organisation complte des voyages d''affaires (vols, hbergement, itinraires) et la gestion des notes de frais.

Mettre en place et maintenir un systme de classement et d''archivage des documents (lectronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformit administrative.

Grer les communications entrantes et sortantes, incluant l''accueil tlphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires.

Assurer la gestion de l''inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des quipements et des locaux.

Offrir un soutien administratif gnral aux membres de l''quipe, aux gestionnaires et aux professionnelles du cabinet comptable pour toutes leurs activits.

Participer l''amlioration continue des processus et des procdures administratives de l''organisation, en tant que professionnelle de l''Administration des affaires.

Qualifications Diplme d''tudes collgiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif quivalent.

Un minimum de 3 5 ans d''exprience dans un rle similaire de soutien administratif de haut niveau, idalement au sein d''un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable).

Bilinguisme essentiel (franais-anglais, oral et crit de niveau intermdiaire) pour communiquer avec les clientes et partenaires hors Qubec.

Excellente capacit grer l''information de manire organise et structure.





Forte thique de travail et engagement envers l''excellence du service de soutien administratif.

Sommaire Si vous tes une Adjointe administratifive bilingue et que vous recherchez un poste stimulant au cur de l''Administration des affaires Montral, cette opportunit est faite pour vous.

Envoyez-moi votre candidature Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint·e Administratif·ive Bilingue (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal