Rle et responsabilits Larchiviste Gestion et valorisation des collections planifie, labore, coordonne et met en uvre les outils, les activits et les services relatifs la gestion et la valorisation de linformation institutionnelle et des archives de lcole.

La personne titulaire de ce poste est responsable des activits dacquisition, de traitement et de diffusion, entre autres, afin de constituer et de valoriser la mmoire institutionnelle.

De plus, elle assure une veille sur les meilleures pratiques archivistiques et sur le cadre lgal entourant ses fonctions. PLUS SPCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : Assure le dveloppement et la mise en place doutils et de procdures concernant toutes les tapes du traitement archivistique de linformation institutionnelle et des archives.

Planifie, coordonne et assure le traitement archivistique de linformation institutionnelle et des archives.

Agit titre de responsable du service de rfrence, de consultation et de recherches historiques.

Effectue le reprage des contenus et accompagne les chercheurs dans leurs demandes. tablit les priorits, les paramtres daccs et assure un suivi des projets.

Gre les activits dacquisition de fonds darchives institutionnels et privs.

Analyse les besoins des communauts de lcole et identifie les contenus archivistiques lis.

Effectue une sollicitation et un accompagnement auprs des donateurs potentiels ou confirms.

Ralise des projets de diffusion et de mise en valeur des archives tels que des projets de vitrine, dexpositions virtuelles, de versements darchives sur les diffrentes plateformes de partage ou de complments de donnes lies sur les sites existants.

Dveloppe,



tient jour et voit la diffusion des outils de recherche destins faciliter la consultation des archives.

Coordonne les membres de lquipe dans le cadre des activits quotidiennes et des projets en cours sous sa responsabilit. value la qualit du travail effectu et apporte des correctifs si ncessaire. labore et met jour les politiques, les procdures et les directives relatives la gestion de linformation institutionnelle et des archives et sassure de leur application.

Lorsque requis, participe la rdaction des demandes de subvention.

Assure une veille informationnelle sur lvolution des pratiques archivistiques et sur le cadre lgal entourant ses fonctions.

Sassure de mettre jour les outils disponibles afin de reflter les meilleures pratiques de gestion documentaire et archivistique. cet effet, tablit et entretient des relations avec des homologues et participe diffrentes activits.

Tient jour des donnes lies ses activits et aux inventaires archivistiques permettant de produire des statistiques pour son secteur de travail.

Soumet tout dossier requrant une attention particulire son suprieur immdiat; effectue toute autre tche, la demande de celui-ci ou ncessite par ses fonctions, de faon maintenir ou amliorer lefficacit de son secteur de travail.

Section 3 bleue Profil recherch Matrise en sciences de linformation (profil archivistique),



ou toute autre discipline juge pertinente et un minimum dune anne d''exprience de travail pertinente Trs bonne connaissance des outils de gestion, de traitement et de diffusion des archives Trs bonne connaissance des enjeux de la gestion des archives Trs bonne connaissance de la langue franaise, parle et crite Bonne connaissance de la langue anglaise, parle et crite Trs bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques dusage courant Trs bonne connaissance du milieu archivistique qubcois (associations, organisations, etc.) Fortes habilets pour la rsolution de problmes; esprit danalyse et capacit de synthse Innovation et crativit Autonomie et capacit de travailler avec un minimum de supervision Capacit de travailler sur plusieurs dossiers simultanment et sous pression; bonne gestion du stress Habilets dans les relations interpersonnelles, dans les communications orales et crites et vulgariser le langage technique Minutie, prcision et souci du dtail Respect des rgles dthique relatives la gestion de dossiers confidentiels Capacit travailler en quipe Aptitude fournir des efforts physiques Membre de lAssociation des archivistes du Qubec ou tout autre association ou regroupement professionnel reconnu (un atout) Section 4 grise Avantages 23 jours de vacances annuelles aprs un an de service 16 joursfris Horaire estival: 10 vendredis d''t Amnagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de dveloppement plus gnreux que le march Programme dassurances collectives Rgime de retraite prestations dtermines Accs un service de tlmdecine Section 5 bleue

Section 6 grise

Section 7 bleue

Section 8 grise

📌 Archiviste - Gestion et valorisation des collections (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal