Our client, a major player in the electrical distribution sector located in Laval, is actively seeking an Administrative Coordinator to fill a permanent and pivotal role within their team.

As an Administrative Coordinator, you will become the essential go-to person for all daily operations.

This stimulating position uniquely combines sales support, budget analysis, and general administrative management.

It is the ideal opportunity for a versatile skilled looking to showcase their business administration skills within a dynamic organization in the electrical distribution industry.

By joining the team as an Administrative Coordinator in Laval, you will work closely with local management while maintaining a direct line of communication with international partners.

This full-time, permanent position runs Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:00 PM, fully on-site in modern offices located in Laval.

If you are looking for an Administrative Coordinator role offering a competitive salary of approximately $60,000 per year, a comprehensive benefits package, and great autonomy, this business administration opportunity is tailor-made for you.

Bilingualism Requirements: In your role as an Administrative Coordinator, proficiency in both French and English is essential.

You will perform approximately 30% to 40% of your tasks in English.

An intermediate to expert knowledge level is required to collaborate with other colleagues and business functions located outside of Quebec who do not speak French and provide them with the necessary support, particularly for sharing monthly reports with the global corporate headquarters based in Italy.

Randstad Professional: Find the right job, love what you do, and develop your career.

With access to a wide range of roles with top employers, a global community of professional peers, and specialized training and support, well be your guiding partner and help you build a rewarding career.

Avantages Avantages Poste permanent temps plein dans un secteur stable et en pleine croissance (distribution lectrique).

Salaire annuel comptitif valu autour de 60 000 $ selon l''exprience.

Couverture complte d''assurance mdicale et d''assurance dentaire de premier plan.

Accs un rgime enregistr d''pargne-retraite (RPP) avec contribution de l''employeur.

Horaire de travail stable de jour: 8 h 30 17 h 00, favorisant un bon quilibre de vie.

Environnement de travail collaboratif et dynamique bas Laval.





Responsabilits Responsabilits Prparer les nouvelles listes de prix et coordonner la production des promotions avec les imprimeurs externes.

Renouveler, mettre jour et maintenir les prix spciaux accords aux clients Produire, analyser et distribuer divers rapports de performance lis aux activits commerciales.

Collaborer activement avec le directeur des ventes pour l''laboration et le suivi du budget annuel des ventes.

Gnrer le rapport mensuel des ventes par niveau (Sales by level one) et l''insrer dans la plateforme Share

Point.

Agir comme personne ressource auprs de lquipe de vente en rpondant leurs questions et en extrayant des rapports spcifiques.

Prendre en charge l''intgration (onboarding) des nouveauxelles employes laide de la plateforme RH ADP Workforce.

Assurer le suivi et le maintien en vigueur des accords de distribution (Distributor Agreements).

Concevoir et organiser des prsentations Power

Point professionnelles pour la haute direction Superviser et mettre jour les activits sur le portail Web et le portail d''inventaire de l''entreprise.

Coordonner l''assurance collective et grer les dtails administratifs en collaboration avec Sunlife.

Effectuer la traduction de certains documents corporatifs et commerciaux du franais vers l''anglais et vice-versa.

Raliser toutes les autres activits administratives connexes pour soutenir la fluidit des oprations quotidiennes.

Qualifications Comptences Excellente matrise des outils de la suite Office, particulirement Excel (gestion de donnes) et Power

Point (cration de prsentations).

Exprience concrte avec une plateforme de gestion des ressources humaines, idalement ADP Workforce.

Fortes comptences analytiques pour la gestion budgtaire et la production de rapports de ventes complexes.

Sens de l''organisation aiguis et habilet dmontre grer plusieurs priorits simultanment.

Esprit d''quipe, entregent et posture naturelle de personne ressource oriente vers le service client interne.

Rigueur, prcision et souci du dtail dans la mise jour des listes de prix et des contrats commerciaux..





Sommaire Conclusion Vous tes la personne dynamique et polyvalente que nous recherchons pour optimiser la gestion de cette entreprise leader Laval ? Ne manquez pas cette chance unique de faire progresser votre carrire en administration des affaires.

Chez Randstad, premier fournisseur de services RH au Canada et leader mondial en solutions de talents, nos recruteurs sont des experts chevronns dans leurs domaines respectifs.

Ils se feront un plaisir de vous guider, de vous conseiller et de propulser votre candidature auprs de notre client.

Connectez-vous ds aujourd''hui avec notre quipe d''experts ou postulez directement sur notre site web pour amorcer votre processus de slection.

Nous sommes votre partenaire de confiance : si ce poste ne correspond pas tout fait vos aspirations professionnelles actuelles, contactez-nous pour dcouvrir d''autres opportunits stimulantes en administration des affaires adaptes votre profil.

Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Coordonnateur·trice à l''administration - Laval
🏢 randstad canada
📍 Laval